关于主数据发票信息库的思考

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编辑导语:什么是开票资料?主数据的发票信息模块设计时应该留意些什么?税点信息要不要维护到主数据中?本文作者从这三点出发,为我们具体地先容了他关于主数据发票信息库的一些思考,但愿本文可以或许对各人有所开导。

关于主数据发票信息库的思考

我是认真公司中台的产物司理,最近接了一个关于财政提出的的需求:当我们团体下公司的开票资料产生变革时,我们公司中在利用公司开票资料的人可以收到一个开票资料改观通知信息,在将来利用时可以利用最新的开票资料。

因为此刻我们公司的开票资料产生改观,会有相同信息转达包围不全的环境呈现,导致吸收改观通知不实时而在推进业务中碰着障碍。

1. 开票资料

开票资料是指开拓票时需要提供的对方信息:客户的公司是小局限照旧一般人、客户公司名称、税号、注册地点、注册 *** 、开户行、账号、快递收件信息、票种需求(索要专票照旧普票)。

一般财政对接到的开票资料是下面的内容:

关于主数据发票信息库的思考

实现这个需求的之一步是需要在主数据中台的公司信息库中,维护对应公司的财政信息,第二步是当主数据中的财政信息产生改观触发通知提示。

本日我们差池这个需求的完整流程展开接头,仅接头为什么财政信息要维护到主数据中,以及财政信息哪部门资料需要维护到主数据中。

其实传统维护财政信息的 *** 是公司的财政人员本身来维护的,财政人员会利用一个超大的excel表格,将各个对接的公司开票资料整理到差异的sheet中,字段一般为:公司名称、公司税号、公司注册地点、公司 *** 、公司开户行名称和公司开户的银行账号。

也有大概将部门财政信息放在公司的业务平台举办打点,以实现数据的挪用。

1.1 普通发票和专用发票昂首必填信息是差异的

开增值税普通发票,对地契元的全称,纳税人识别号是必填项,其他可填可不填,可是假如填了就要填正确,不然发票无法利用。

开具增值税专用发票必需填对地契元的全称,纳税人识别号,单元地点及 *** ( *** 是公司 *** ,是座机号,不是手机号)、银行根基户账号、开户行,少填或填错发票城市造成无法利用的环境。

为什么要将发票信息库维护在主数据中?

一般发票信息都是不变的,不等闲产生变换的,但照旧会呈现财政信息产生变换的环境,传统财政人员更新了财政信息后,并不必然会通知到公司的所有人员。

就很容易有财政信息对接改观环境不实时发票开错的环境呈现,造成财政环节的流程耗时长。

传统 *** 是公司的财政人员维护客户的财政资料,在财政信息对接和财政信息打点上会投入大量的时间本钱,而对接财政信息和维护更新财政资料环节其实是反复的事情内容。

我们团体需要维护我们旗下的公司信息有许多,假如差异公司的信息放在差异的业务产物线中举办打点,当财政信息产生变革就需要事恋人员去差异的业务产物系统中,修改财政信息,同样的触发通知逻辑需求我们就需要开拓在差异的业务产物线都做一个同样的触发逻辑。

而假如是将不变的财政开票信息放在主数据中台打点,当需要时提供接口支持其他业务挪用利用,当企业的开票资料信息产生变革时,修改主数据中台的开票资料后,挪用这部门资料的业务产物线也同步改观数据信息,同时触发通知提醒,这样会很是节减人力时间本钱。

将开票资料维护到主数据,当业务产物线需要这些公司的财政数据时直接挪用就可以了,可以办理数据团体化打点越发尺度快捷的为业务提供数据的本领。

制止在财政资料的更新和对接上给财政人员造成特另外事情承担,淘汰了财政人员在这个环节时间本钱的挥霍。

将开票资料这类财政信息从人工线下维护打点转酿成线上统一的、会合的、尺度化的打点到主数据中台,办理了任何人利用的这部门财政信息都是尺度一致的。

1.2 将这部门财政信息维护到主数据可以办理以下2个问题

尺度化:将不变的、且被反复挪用的、非业务相关的信息资料实现团体的尺度化、类型化打点,担保利用时任何人利用的这个字段信息都是一致的。

效率化:字段无法担保必然是精确的,假如当利用者发明这个字段信息记录有误,反馈这个环境,只要主数据中做了修改,其他人再利用这个接口信息就是正确的了。很是利便,制止了各业务线维护的字段不统一、纷歧致以及修改差异步、反复劳动本钱的问题。

2. 主数据的发票信息模块设计时应该留意什么 2.1 开票资料中属于业务性质的数据与属于主数据性质的数据要剥分开来

2.1.1 业务性质的数据

与付出、售卖相关的信息就是业务数据,属于业务性质的数据无法被其他业务线利用,这个字段数据只是可以或许为提供某一业务的某一场景提供利用。

2.1.2 主数据性质的数据

中台数据的特点是数据具备基本性、焦点性和不变性。具有为多条业务的多个场景提供利用的底层本领。

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