受疫情影响,很多企业开始通过线上的方式签署电子合同。如何找到一家靠谱的电子合同服务商是大家都在考虑的问题。本文作者从自身工作经验出发,结合相关案例,总结了如何判断一家电子合同服务商是否靠谱的几个要点,与大家分享。
自从新冠疫情以来,各地为了抗击疫情不得不减少线下活动,推迟复工。电子合同也迎来一波新的推广 *** 。我所在的团队就有很多小伙伴来找我希望帮他们设计原有业务上纸质合同变为电子合同的方案。(别问我怎么知道的,朋友圈被电子合同服务商的各位老板们刷屏了~)
那么怎么去选择一家靠谱的电子合同服务商呢?让我们站在客户的角度来看下。(这也是很多小伙伴因为看到我的电子合同三篇之后找我咨询的问题。)
先强调一点:不是你把合同搞成 PDF,然后用 PDF 编辑器 P 上去一个红章就是合同了(限定地区:中国大陆地区)……你这是在侮辱我的智商!!!!
一、说服你的同事在选择电子合同作为合同签署方式之前,你先要说服你们公司的法务、风险、审计等同事,让他们认可电子合同作为合同表现形式的合同性。
有请《合同法》,看看《合同法》对于合同形式的规定:
第十条 当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。
第十一条 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
简单点说就是:数据电文形式属于书面形式的合同。似乎 PDF 可以当合同,不要急,还有一部法律《电子签名法》来规定了数据电文在生成上、内容完整以及鉴别 *** 上的完整性,以及可靠的电子签名的判断标准和效力。
第四条 能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。
第五条 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的原件形式要求:(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是,在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
第六条 符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的文件保存要求:(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;(三)能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
另外,《电子签名法》上还确认可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力 。
第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名 *** 数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名 *** 数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
好了,理论上你可以说服他们了,如果说服不了他们,下边的文字你就不要看了。
二、如何确保电子合同的效力 1. 电子合同的签署流程需要完善且符合相关法律法规要求根据《电子签名法》以及相关司法实践,电子合同只是一个结果,但是产生这个结果的一系列操作是否完善将直接影响电子合同的效力,无法直接证明电子合同是签署各方真实意愿的表达。
还是拿一个狗东的判例来看:《袁斌与合肥梦川玖贸易有限公司等小额借款合同纠纷二审案件》【案号:北京市第三中级人民法院(2018)京03民终4903号】[1]
如果电子合同被判无法直接证明是签署各方真实意愿的表达,则需要提供更多的间接证据来证明,比如借贷纠纷中可以通过打款记录、还款记录之类的来证明,但是很麻烦,提交的证据越多越容易出现纰漏,能一棍子打死绝对不要多打几下。→_→
我将一个电子合同全生命流程定义成以下四个阶段:
(偷偷说,我觉得我这页 PPT 做的特别好)
编辑导读:在零售业中,物流是本钱占比很大的一部门。传统的线性分销不只耗费本钱高,并且效率低,造成很大的挥霍。本文将重新零售如何提高效率的角度,举办四个维度的阐明,但愿对你有辅佐。 一、巨头的缝隙 我...
编辑导读:需求的正确性无法判定,可是我们可以通过权衡需求的代价对它的正确性举办预判,这就是需求相对论,它包罗三个观念:相对参考系、相对代价和相对期望值,作者别离对三点展开了梳理阐明,一起来看看~ 我...
编辑导语:自从数据中台提出今后,各行各业都开始推出关于中台的应用和落实;数据中台的焦点代价是什么?所有公司都适合做数据中台吗?本文作者具体阐明白大数据下的数据中台。 “数据中台”是进本年较量火的一个...
可穿着技能已经成为科技行业很是热门的市场,许多公司正在提供差异的可穿着设备。文章阐明总结了为可穿着设备缔造更好的用户体验的几个要害点,与各人分享。 固然智妙手机为我们提供了可以装在口袋里的先进技能,...
哔哩哔哩,从最初环绕ACG文化的视频网站到此刻开发了20多个视频分区,它不绝生长演变并吸引了无数年青人聚积于此,纷纷成为“小破站”的自来水与拥趸。那么哔哩哔哩到底有什么魔力赢得年青人的芳心呢,本文将从...
产品经理价值观,是介于个人价值观和企业价值观间的“群体价值观”,是产品经理这个群体沉淀的,能有效指导产品工作往正确方向开展的共同的价值准则。产品经理的价值观对产品质量、设计、产品策略等多个方面都有着重...