以目标为导向,实现高质量的项目复盘

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要使自己的生活变得有意义,我们需要树立远大的理想,制定符合自己实际的人生目标,然后拆分出小目标脚踏实地的去实现。

项目复盘亦如此,分析很重要,在实践中应用分析的结论更重要,执行很重要,在执行过程中反思我们的目标更重要。

以目标为导向,实现高质量的项目复盘

01 明确项目复盘的目标

项目复盘的目标源自于对已达成结果和预期成果之间所产生偏差的评估,评估后会出现两种情况:结果≥预期,结果<预期。

产品经理作为项目复盘工作中的主导,为了调整[现有结果-预期成果]的偏差,要抽丝剥茧般的从反映的结果中发现问题。以期在下个项目中缩小结果与预期的负差值,提高结果与预期的正差值,避免绊倒在同一块石头上。

所以,项目复盘的核心目标表现在以下几个方面:

1. 发现项目中成功的地方并巩固加强

虽然目标源于对偏差的评估,但是我们的认识不能局限于计较成败,而是要客观的分析全局,查找正面事实,明白为什么会成功、哪些关键行为起了作用、这些行为有没有适用条件,对于后续提升项目的成功率有多大的效益。

2. 发现项目中失败的地方并改正

沿着负面事实的线索,分析造成失败的关键原因,明白为什么失败,吸收失败的教训。

发现错误其实比发现成功更有收获,因为成功只是收获了正反馈,而发现失败既能把负反馈转化为正反馈,还可以起到警醒作用。

3. 沉淀可落地的解决方案和工作 ***

发现成功和发现失败都是基于问题本身,最终我们还需要对引发现象的规律进行总结,刷新认知,落地可继承、可沿用到以后的通用行动方案,才能真正对项目的成长和未来业绩产生效果。

项目复盘不是终点,仅仅只是解决问题的起点,它的存在就是为了把失败转化为财富,把成功的经验沉淀下来,而目标对于项目复盘的价值就如同灯塔对于船舶。

02 为什么要用目标引导项目复盘

以前参加过很多不同类型的项目复盘,发现无目标的复盘都有一个共同的特征:迷茫

会前迷茫,不知开会和自己有何关联;

会中迷茫,不知要讨论什么、不知讨论的边界在哪;

会后迷茫,复盘结论并没有给工作带来实质性的帮助。

没有目标的复盘,很难满足企业为了彻底解决问题而集思广益的诉求,组织者也无法和参与者就开会的意义达成共识,久而久之,这项工作也自然无人再重视。

个体职责和集体权益是紧密相连的,在项目复盘这个团队工作中,只有先设定一个具体的复盘目标,才能让参与者明白解决问题能给自己带来的好处和不能解决问题会带来的危害,这样大家在会议中才能围绕这个中心去思考要提出什么问题,并根据问题的优先级,设计有针对性的解决方案。

所以,以目标为导向,对于团队来说,可以优化项目复盘的流程,提升团队工作的投入产出比;对于个人来说,可以通过项目复盘收获具有实操价值的干货,也可以让我们解决问题的思路更聚焦。

03 什么场景下复盘,效用更大

企业如果想通过复盘优化组织结构中存在的矛盾、巩固经营成果、提高自身的生产效率,就需要合适的复盘动机。

如果复盘条件不充分,则会在无形中损耗组织在复盘中投入的资源,降低单位时间内的生产效率。

至于这个“合适”该如何度量,我认为可以从以下几方面考虑:

项目体量和重要程度。项目的体量大小及其重要程度决定了项目的复盘价值和频率,一般规模大,涉及部门多,投入资源多的项目都需复盘。

项目周期和有效期。我们用周期来衡量项目从开始到结束用了多久,用有效期来衡量这个项目结束后所带来的影响力持续时长。

项目预期结果的受外力波及程度。变化无论是来自内部(比如 “微盟删库”事件中的微盟),还是来自外部(比如在“新冠肺炎”影响下的OTA),都会对项目造成巨大影响。

一旦项目运行过程中出现重要业务拐点或者问题预警时,都应该立即准备、讨论能解决紧急状况的方案。

综合这些因素,合适的项目复盘场景应划分为:

1. 短周期项目复盘

该场景在于考察周期较短的项目在短时间内取得的成果,及时回顾可以激励团队引起重视,起到立竿见影的试错作用。

例如,在版本发布的两周内,查找影响用户付费率降低的问题等。

2. 长周期项目复盘

长周期复盘一方面是为了收集更多的数据样本方便做对比分析,另一方面结合公司月、季、年等自然生产规律,进行里程碑式总结。

该场景在于长周期项目的整体发展趋势,其目标设定通常和企业的KPI指标、产品战略达成情况、产品计划的落地等相关。

例如,半年内完成100万新增用户,年底实现从工具到平台的产品转型等。

3. 紧急项目复盘

此时的目标更看重应激性和即时性,业务指标未达预期有可能会重新调整数据指标,问题无法锚定时也可以换个思路重新定义业务方向。

例如,在疫情严重影响下,怎样在本月内转变我们的O2O业务拓客思路等。

04 如何以目标为导向开展复盘?

项目复盘的会议流程一般是:

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