对于做数据的同学来说，写数据分析报告是绕不开的一环。很多同学喜欢问：有没有数据分析报告模板可以抄。其实如果掌握了写报告的 *** ，根本就不需要模板抄。本文作者从自身经验出发，总结了写数据分析报告的几个要点，与大家分享。

很多同学都有类似困扰：辛辛苦苦写的数据分析报告，却没有人看！如果在现场讲数据分析报告，你会发现开场最多10分钟，这些哥们就纷纷掏出手机，愉快的搓起来。为啥？！这还得从报告是怎么写的说起。

数据分析报告有2种模式：你问我答、我说你听。

如果是你问我答，那我们回答的是对方提出的问题，自然得到的关注很高。这时候就不是写的报告没人看，而是被人各种挑刺了。你问我答型报告见上一篇：数据分析报告写作攻略（一）：你问我答。

写出来没人看的，常常是我说你听型报告。是滴，就是那些最消耗体力，却最不受待见的销售/产品/运营日报、周报、月报、季报、半年报、年报。

今天我们就专门来分享一下，这种情况咋办。假设你要处理的报告数据如下，看完思考一分钟：你要怎么报告，才能让别人愿意听。

一、让别人听的秘籍

一个残酷的真相是：数据是很重要，很多人是需要每天看数据，但数据只是他们工作的一小部分。因此大部分时候，看就看了，也不会特别当成一回事。

这就像上厕所。上厕所是很重要，确实我们要每天上厕所，内急的时候找不到厕所确实很崩溃，但你从来不在乎厕所的细节。如果你去厕所蹲坑，旁边站个人对着你巴拉巴拉说：“今天的厕纸有150张，比昨日提高50%”，你肯定毫无听的兴趣，估计连拉都拉不出来。

除非……

除非他说的是：“厕所的屎坑炸了！你千万别进去！”，这句就100%有人听了！而且他还得赶在你闯进去之前说。不然一推门看到如此壮丽场面，你肯定气的要骂人，估计物业公司 *** 都会被你打爆。

想让别人听报告的秘籍也是如此：说大家关心的话，减少毫无意义的BB。

简单来说，有四个场景是人们一定会听的：

1、你之一次到写字楼，物业进行介绍：这里有两个厕所，一个小厕所在左手，坑位较少；另一个在右手，但得走到头。因为是刚来，所以说的这么详细完全没有问题，反而会让人觉得服务很到位。

2、厕所出问题了，比如屎坑炸了。这时候得之一时间，赶在所有人之前，把“禁止入内”的大牌子摆在门口。如果有内急的人冲过来，你还能说：“你可以先去二楼的厕所，同样位置”，肯定人家高兴的感激涕零。

3、厕所没问题。这时候你不需要站在门口BB，只要树个牌子：已清洁、可使用。让大家看到，就可以了。

4、物业来了解厕所运营情况。这时候可以大书特书，因为物业要对这个事负责。如果有问题，就反馈问题。如果没问题，那也得说清楚：这一个月，厕所无故障运营30天，使用厕纸减少了30%，投诉量下降了20%，负责人总喜欢听这些。

SO，所有的秘籍都已奉上，下边来看具体怎么运用到企业里。

二、四个关键汇报场景

主动汇报，想让人听进去，得抓四个场景。

场景1：之一次汇报

（见上例子）所有报表，都有之一次见人的时候。虽然以后这张报表会出现很多次，但在今天以前，没有人看过这玩意。所以你得先把前边10天的基本概况解释清楚。这里有一个指标（业绩），三个维度（周、日、产品类型）。

因此讲概况，要按从整体到局部，一个维度一个维度说。开局的时候，啰嗦一点是不怕的，因为大家一无所知，如果说的太少，反而让人觉得摸不着头脑。可以如下图表达。

场景2：平安无事汇报

到了每日汇报的时候，很多新人会习惯性的像11号一样写上一堆。甚至还有些官僚化的企业，会把这种格式一直流传下去，一传好几年。最后的结果自然是搞到没人看。为啥？因为从12号开始，已经是例行更新，后续的数据走势其实和之前看起来差不多。