如何设计绩效系统?(OA 系统篇)

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本文对绩效系统设计展开阐明,笔者拆解了具体的流程步调,并对设计进程中的一些问题举办了思考总结,但愿可以或许给你带来些开导。

如何设计绩效系统?(OA 系统篇)

去年年底,公司开始做绩效打点线上化。

原因是公司职级体系在公司实行,而职级升降(销售是有降级的)是和绩效挂钩的。

绩效今朝分为 KPI 和 OKR 模式,很有意思的是,我们公司既有 KPI(销售类),又有 OKR。我们不接头这两种绩效评分 *** 的黑白,合用的才是更好的。

概述

绩效是公司打点的重要环节,小公司其实不需要通过系统办理,一个 wiki 就搞定。有必然局限的公司,因为团队要有明晰的上升通道,绩效是个中一项重要尺度,所以才需要明晰的绩效打点。

从整体来看,分为绩效方针拟定流程和绩效评级流程。

个中绩效方针拟定包罗「方针拟定」、「方针审批」、「绩效方针修改」流程。绩效评分包罗「自评」、「leader 评分流程」、「VP审批」,「面谈」、「归档流程」模块。

本日我们就主要讲绩效方针拟定的流程。

一、绩效方针拟定流程

拟定绩效,是为了明晰员工小我私家方针,利便公司打点。

绩效方针,都是线下接头确认后,最终泛起到线上的功效,会包括“方针”、“要害功效”和“权重”等字段。

1. 绩效拟定

查核的内容和形式,抉择方针的拟定 *** 。

以销售为例,查核尺度明晰,以签单量、签单金额等维度,清晰明白。并且查核的指标,都是基于部分大的筹划,直接拆分到人的,销售是没有的选。

这里的绩效就是团队拟定好,导入绩效系统,员工确认无误,绩效方针拟定流程竣事。

别的一种 *** ,员工和 leader 配合拟定方针,由员工本身提交绩效方针。假如是 OKR 模式,还需要和部分或团队的 OKR 对齐。好比说团队的 KR,就是员工的 O。

我们在绩效方针提倡模块,配置拟定 *** “员工填写”和“批量导入” *** ,涉及到「绩效拟定」、「方针审批」、「方针修改」3 个模块。

详细流程:

(1)HRBP 提倡绩效方针拟定,配置拟定 *** 为“员工填写”或“批量导入” *** ,配置考评周期、员工部分,以及解除要查核的员工范畴,好比说刚入职的员工,是不需要拟定绩效方针的。

(2)绩效方针录入 ***

员工填写 *** :员工收到绩效方针提倡通知,填写方针、功效和权重,假如是 OKR 模式,还与对齐上级 OKR。确认无误后,提交审批,审批通事后,绩效方针生效。

导入 *** :leader 整理好绩效方针、功效、权重等信息,提供应 HRBP。HRBP 会整理部分所有人的绩效方针,统一导入绩效系统。员工会收到绩效方针确定的通知。方针无误确认即可,有问题可以和 leader 相同,从头提交新的绩效方针,HRBP 导入。

(3)绩效方针全部审批通过,或员工确认无误后,绩效方针生效,举办方针执行阶段。

2. 绩效方针修改

绩效执行阶段,不行制止的因为业务的成长,调解绩效方针和功效,所以存在绩效方针修改流程。

与绩效方针拟定差异,修改是员工本身提倡的,颠末一系列审批之后,最终生成新的绩效方针,并生成调解记录。

此处流程简朴,细节不做描写,好比说方针修改撤回等流程,不做详细说明。

二、绩效审批

在绩效中,有 3 个审批流:方针拟定审批、方针修改审批,绩效评分审批。本日主要讲绩效方针拟定审批流的配置。

绩效方针审批流程,一般是员工提交方针,一级 leader、二级 leader 审批通事后到团队认真人,并且在绩效方针修改时,有 HRBP 的审批流程。

所以在绩效拟定的流程中,要设定脚色、审批品级,以及讲述干系。

1. 脚色

脚色分为“员工”、“HRBP”、“团队认真人”。个中HRBP 和团队认真人,别离要带上所认真人的团队成员,而且团队成员不能反复被选择。

2. 讲述干系

在方针拟定后,需要一级一级的审批,最终到团队认真人。不外绩效相对清晰,审批只走直属 leader,不会有好比虚线等非凡讲述干系审批。

详细的讲述干系的配置,我们下期专门讲。

3. 审批品级

审批品级的浸染,在某些场景下的绩效方针,可以直接在某个审批品级竣事。好比说月度绩效,一级 leader 就可以竣事审批,不需要层层审批到团队认真人或 VP。

审批流配置:要增加一些审批属性和逻辑判定。

判定:审批流要增加判定节点,如时间范畴是“月度”

审批人配置:

在绩效方针提倡后,原审批人去职,那审批流不能卡住,应该默认进入该审批流的下一级 leader 审批。

竣事节点:可以配置团队认真工钱截至节点,或某个审批品级可竣事审批。

审批未通过打点:配置返回上一级或返回到申请人。

详细审批流配置如下:

如何设计绩效系统?(OA 系统篇)

4. 非凡环境判定

尚有一些非凡的场景,需要做非凡处理惩罚。

员工调岗,绩效方针产生变革,需要从头配置绩效方针。本来的绩效方针,可以由 HRBP 做终止,或迁移到新的团队认真人名下。

假如有绩效方针修改,需要凭据新的讲述干系,举办审批。

员工去职,则需要 提醒 HRBP,可以打消绩效方针。

总结

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