编辑导读:不管是采购行为照旧销售行为,城市涉及到库存变换,库存打点的好与坏会直接影响到策划运转。因此,领略库存系统在业务功课中的库存变换长短常重要的。本文对WMS库存系统设计提出了本身的一点观点,与你分享。
从我入产物设计坑起,就一直在做B端的系统设计,个中打仗最多的就是供给链打点系统。「供给链」简朴来说,就是进销存打点“进货、销货、库存”,个中无论采购行为照旧销售行为,城市涉及到库存变换,所以库存打点的好与坏会直接影响到策划运转。
熟悉和设计供给链,领略库存系统在业务功课中的库存变换长短常重要的,因为库存是所有业务产生的映射底层,从库存的活动可以或许看到各业务线的流转进程。
这里推荐刘宝红老师的供给链打点系列书籍,用较量白话的 *** 讲清楚了供给链的本质。供给链产物司理是重业务型的,亏得大多环境下是较量通用的,针对差异的行业特性,详细问题详细设计方案就好,供给链的业务本质都是一样的。
这里我主要从三个纬度来叙述库存打点的意义和浸染:
销售场景(触发库存出库行为):
担保有富裕的可用库存用于销售开单,当姑且产生库存不敷,下单后会触发紧张采购
销售开单库存还未实际出库时,需要举办库存预占,以免他人开单利用库存导致库存不敷无法出库
采购场景(触发库存入库行为):
当销售开单判定无库存或库存不敷时,会以紧张采购的 *** 补足库存举办出库,这种 *** 称为“以销定采”,采购入库后,系统会自动对应采购订单关联的销售订单举办库存预占和出库,从库存范例上需要做数据断绝
商品sku一般会设定库存的阈值上下限,当库存数量触发阈值下限时,就会生成紧张采购订单
线下发生补采需求,这是最通例的采购行为,会在系统上直接自建采购订单
资金流(核算采购和订单本钱):
库存不是越多越好,凝滞库存会导致打点本钱的上升和资金积存的风险;但库存也不是越少越好,库存不敷会在实际产生销售的时候错过销售时机,导致订单损失。所以供给链的打点焦点就是有效的预估库存需求,公道的举办采购,制止“牛鞭效应”信息逐级失真,降本钱,增效率
每笔销售订单完结后,都需要举办财政核算,包罗订单收入和本钱,进而计较订单的毛利是几多,个中涉及到商品库存的订单本钱都要从库存打点系统中取数,按照差异的核算 *** (常见的有移动加权和先进先出)来计较。
在实际库存打点功课中,除了常见的入库和出库行为,其实还存在一些中间状态,包罗占用库存、在途库存和待处理惩罚损溢库存。
占用库存:就是在上面销售场景中提到的,当销售开单今后,必然要有占用库存这一步,以防被其他订单占用导致无法出库的环境产生,一般只有在订单结算后库存才会出库,假如打消订单则会释放库存(固然可以走紧张采购,可是不到万不得已一般城市制止姑且采购行为,因为姑且采购的拿货价城市比市场进货价要贵不少,这样订单毛利就会变少)
在途库存:是指已经产生的采购订单,可是还没有举办入库,这部门应该入库可是还未入库的库存也需要在系统中展示出来,以便系统或员工来判定是否需要举办下一次采购
待处理惩罚损溢库存:这个字段一般是用于处理惩罚产生盘货差别后的盘盈可能盘亏,对付较量重流程的业务线,盘货功效与账面库存数对不上时,不会直接举办调解库存,需要在线下查明原因之后由库存打点员在系统中确认并备注原因,之后才会变换账面的库存数量
以上是理论上的常识,下面举一个实际场景的案例,来感觉下库存打点系统中的库存流转:
A商品期初库存为100个,占用库存为0个,可用库存为100个。
场景一:
小明应顾主需求下了销售订单,出售A商品10个:账面库存=100,占用库存=10,可用库存=90
这个时候顾主不要了,小明无奈将销售订单作废了。账面库存=100,占用库存=0,可用库存=100
场景二:
小明又欢迎了一个顾主,一次性销售A商品120个开了个大单:账面库存=100,占用库存=100,可用库存=0
这次顾主很爽快的结了帐,期待拿货离店:账面库存=0,占用库存=0,可用库存=0
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