如何根据需求,写出一份好的PPT解决方案?

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编辑导读:PPT可谓是职场人必会的东西,甚至有人恶作剧说,学好PPT,走遍天下都不怕。PPT可运用的场景很是多,本文作者就从产物司理的角度,阐明如何按照需求,写出一份好的PPT办理方案,但愿对你有辅佐。

如何按照需求,写出一份好的PPT办理方案?

职场中,我们的事情时常会打仗到一个东西——PPT,职场有这样一个说法:学好PPT,走遍天下都不怕。

确是如此,从公司对内简朴的转正申请、述职陈诉、年末陈诉,到对外的产物陈诉、需求阐明陈诉等,PPT的进阶之路和职场进阶之路相辅相成,能干PPT在职场成为很是技术。

本日,笔者将本身的事情履历,就如何写出一份完整的、有布局的、有内容的办理方案,整理出的方案思路,分享给各人,但愿对你有辅佐。

PPT办理方案不可是一篇演示文稿,而是内容纲领与焦点的帮助表达,同时可以或许抓住客户的心田,办理客户的需求与痛点。

本文从写方案的五个阶段(该文档偏重对外客户需求范例):

确定方案配景

方案资料筹备

确认方案思路

方案落地书写与定稿

方案反馈与复盘

完整的文案思路闭环,更有利于你职业生涯的进阶!

一、确认方案配景阶段

笔者认为,办理方案的焦点是客户需求的实现与表达。

在写方案之前,与客户谈判的前期,提前做好配景观测,制止谈判时一片茫然,同时精确记录客户叙述的内容,逐笔记录,不行因本身的感受而不在意某些问题,呈现漏记的环境。

我们要清楚的相识清楚该项目标配景,客户想要办理的问题,想要转达的问题和实现的结果,主要包罗以下几点:

1. 客户需求

方案至关重要的焦点,相识客户的需求。

主要确定:想要办理什么问题?

办理方案的焦点,是环绕客户的需求问题,做出全方位的办理方案。所以,对客户问题的精确领略成为了方案的基本,因其直接涉及到后期办理方案环绕的焦点。

2. 项目方针/结果

办理方案的目标是为客户提供对应的办理方案,这也是办理方案的代价点地址。

从办理方案的内容表达来看,其条理包罗以下三种:

客户根基需求的满意

客户根基需求的满意 + 需求的延伸、成果的完善

客户根基需求的满意 + 需求的延伸、成果的完善 + 将来蓝图的实现

3. 项目方案认真人:办理方案的决定者

方案决定者直接影响方案的成败,因其具有焦点的选择权,方案的偏重点需方向于决定者的范例与属性。

如:打点者存眷打点成效与功效,实施者存眷其项目标操纵性与便捷性。

于是,决定者的背调至关重要,包罗但不限于决定者公司范例、所处岗亭、决定者配景。

决定者公司范例:传统公司的踏实稳重、现代新型公司的激进向前

决定者所处岗亭:假如是率领,打点者类更多存眷的是打点成效与功效;假如是实施,实施者类则更多存眷其项目标操纵性与便捷性。

决定者配景以及其他:其他相关信息相识。

留意事项:配景观测是帮助方案的偏重点,切不行完全的偏重,显得决心,反而会适得其反。

二、方案资料筹备阶段 1. 资料网——行业资料收集、成长筹划、建树

从行业的维度来收集资料,相识成长筹划、成长建树的需要。

行业数据陈诉:发明陈诉fxbaogao、书籍、白皮书、研究院陈诉;

行业相关动态:欣赏器搜索、百度搜索、知乎、微信搜索、今天头条搜索、招投标网站(中国采购与招标网、采招网、千里马)、论文网站(知网、爱学术)等。

2. 同行业竞争者公司

通例公司的成长城市有一个对标企业,阐明对标企业的成长,存眷对标企业成长计谋的转折点。

从对标公司看该行业的成长,方案越发的贴近实际市场的成长。

三、确认方案思路阶段 1. 梳理方案的思路

对收集到的资料举办归纳整理,办理方案需要有清晰的方案思路,环绕需求办理方案,构建其根基提纲与框架布局,再对框架内容举办填充,以确保方案的整体性与内容的连贯性。

笔者对通例的内容版块举办梳理,有如下内容:

此刻是奈何——需要办理什么

分解问题——办理问题——问题再挖掘——成长筹划

配景阐明——引出问题——公司先容+办理问题——办理更多

行业阐明——引出成长——成长筹划——落实与跟进

方案思路的要求:清晰的框架,流通的逻辑(因果干系、先后顺序)

方案思路的重要性:直接影响方案的转达。

四、方案落地书写阶段与定稿

方案的落地与书写,更接近最终方案的泛起,大概会有更多的等候,

留意以下问题,完美方案更进一步:

1. 转达:找一个适宜的演示模板

强调适宜的模板,而不是好的模板,心中要有模板也只是帮助,主要成果是视觉的雅观。

留意制止模板的视觉抢占焦点内容的表达。

模板的统一:整体气势气魄、主色调(思量行业属性)、配图(推荐Pexel)

演示的留白:适当的留白会有空间的延伸,不会压抑。

推荐的PPT模板网站:千图网、花瓣网

2. 初稿:内容的表达

方案初稿是方案框架的填充,内容的表达需要满意直观、精准、极简的表达。

通例的内容版块&对应信息举办梳理,有如下内容:

分解问题:事实依据(数据的强大功能)支撑需求+痛点分解

办理问题:办理方案由产物+处事加持(办理什么问题、)

挖掘问题:延伸需求点的挖掘(更多客户需求与痛点的挖掘与办理方案)

成长筹划:宏观行业筹划与计谋的成长,如阶段性的实现(团结自身产物)

3. 内容的演示、修改、添加

好的对象都需要风雅的打磨的,“一千小我私家心中有一千个哈姆雷特”,方案更是如此,而方案的更好泛起,是集多方发起,将方案更优化。

方案的修改与添加都是较量通例的流程,这个进程需要心田的僵持与耐得住寥寂,相信好的方案即将泛起。

4. 定稿

定稿是最开心的时刻,前期所有的支付终于有了收获,犹如“十月妊娠”,最终“呱呱坠地”。

五、方案反馈与复盘
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