新冠疫情应该是2020更大的黑天鹅了。我在家办公也将近两个月了。这期间跟进了一个大版本的迭代,也接手了新的项目,涉及很多跨地域、跨团队的沟通。借此机会呈上我总结的一套工作提效 *** ,各位请过目。
其实,远程办公在很多公司或者对于一部分人来说,早就是一种常态。而在未来,这种工作模式将会变得更加普遍化。
当然这套 *** 对于日常工作,也能大有助益,希望能够帮助到你,先上干货:
远程办公清单
工作提效卡片
其实我这套 *** ,是一套「明确目标-制定计划-高效执行-回顾总结」的工作模式,希望你通过这种方式去练习,养成良好的习惯,不断精进。
下面逐步展开来讲:
一、先明确短期目标目标就是要回答:在工作上「我们想做什么?」。我们日常的工作,只有以目标为导向的,这样精力才能更聚焦,决策也才更有效,付出也才能更有成果。
相反,如果没有确定工作目标,你会发现每天都浑浑噩噩的,过得很快。明确目标就是树立一座灯塔,让航行其中的我们更有方向感。
通常,我们需要结合自己工作实际确立短期的目标,比如以周为单位来定目标。只有先明确了目标,我们才能围绕目标把接下来一周的工作安排妥当。
明确短期目标
确定工作目标需要遵循下面几个原则和要求:
「目标」要求简洁、定性、有时限性要求,更好有一定的鼓舞性。比如我短期最想做的工作是完成新版本上线,那我的目标就可以定为「完成产品Vx.x版本的顺利上线」。
注重工作的优先级和延续性,控制目标的个数,每个阶段的目标不要超过3个。
目标的优先级要根据工作的实际来确立,如果遇到特殊情况要及时做出调整。比如出现一些所谓不可抵抗力的事情,像老板拍下来的政治任务,就需要对之前的目标快速做出调整。
二、制定每日工作计划明确目标后接下来就需要根据目标来制定每日工作计划,需要以下步骤来完成:
之一步:首先需要找到目标实现的更优执行路径通常完成一个目标的路径会有很多,我们需要找到更优解,并把他们明确为几个关键里程碑就可以。
找到目标实现的更优路径
还以上面我定的目标「完成产品Vx.x版本的顺利上线」为例。其实这个目标通常实现的路径比较简单:完成产品方案->完成开发->提测并完成->发布上线。
当然如果实际有并行事件会复杂些,如运营工作、商务合作的到位等等,也会是关键路径中的一环。这个时候就要考虑怎么样的节奏才是更优的路径。
第二步:需要结合目标和路径,拆解出目标达成的关键结果路径只是实现目标的方式,而关键的结果才是实现目标的保障。要制定这个关键结果就需要对目标的关键词进行一一的拆解,并定义出对应的指标。
拆解目标达成的关键结果
比如我要实现「完成产品Vx.x版本的顺利上线」目标,我们抽取两个关键词:「Vx.x」定义为该版本P0级别功能全部完成,「顺利」定义为0bug且一次性成功上线,再结合上线路径,得确定关键的结果:
xx月xx日完成需求文档策划和产品评审;
开发x天完成P0需求,并于xx月xx日提测;
测试需要xx日开始进场测试,并于xx日完成测试;
xx日开发完成bug修复,并提交上线。
第三步:梳理出需要完成的具体任务量梳理出具体的工作事项
还是以上面的例子来说,我们可以把需要完成的任务一一罗列下来:
完成产品需求文档撰写;
完成数据指标梳理和数据埋点方案(否则到时候来不及加打点,为此要延期也是最郁闷);
组织并完成产品评审,并做出修改定稿;
与设计师###沟通明确设计排期,推进设计产出,在xx日完成设计定稿;
开发人力拉通,以及确定排期等;
后端完成节奏和进度推进(因为后端提供数据接口,是前端工作的前提条件,所以必须按期保障,这样进度才不至于阻塞)。
前端工作推进(尤其是大的改版,往往重心在前端);
和测试的提前拉通,测试及时梳理测试case,按时进场;
测试完成几轮测试,开发修复完bug,如此等等。
第四步:制定每日工作计划按照实际工作的进程,和达成目标的时限,把任务分配成每日的工作量,并根据事情的优先级进行排序,以此完成每日工作计划制定。
拆解每日工作计划
制定每日计划的原则和注意事项:
明确目标实现的更优化路径;
拆解目标的关键结果,通常是一种定量的指标,是对目标的定性关键词的诠释和支撑;
每个目标的关键指标不要超出5个,如果超出5个说明目标定的太大,不聚焦,必须做出调整;
计划要明确具体的deadline和责任人,注重节点时间的把控。
三、坚决、高效执行 1. 注重时间管理,保持专注和高效的状态时间是一种特殊资源,也是一种限制因素。
——德鲁克
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