远程办公两个月,我总结的工作提效清单(建议收藏)

访客4年前关于黑客接单780

新冠疫情应该是2020更大的黑天鹅了。我在家办公也将近两个月了。这期间跟进了一个大版本的迭代,也接手了新的项目,涉及很多跨地域、跨团队的沟通。借此机会呈上我总结的一套工作提效 *** ,各位请过目。

远程办公两个月,我总结的工作提效清单(建议收藏)

其实,远程办公在很多公司或者对于一部分人来说,早就是一种常态。而在未来,这种工作模式将会变得更加普遍化。

当然这套 *** 对于日常工作,也能大有助益,希望能够帮助到你,先上干货:

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远程办公清单

远程办公两个月,我总结的工作提效清单(建议收藏)

工作提效卡片

其实我这套 *** ,是一套「明确目标-制定计划-高效执行-回顾总结」的工作模式,希望你通过这种方式去练习,养成良好的习惯,不断精进。

下面逐步展开来讲:

一、先明确短期目标

目标就是要回答:在工作上「我们想做什么?」。我们日常的工作,只有以目标为导向的,这样精力才能更聚焦,决策也才更有效,付出也才能更有成果。

相反,如果没有确定工作目标,你会发现每天都浑浑噩噩的,过得很快。明确目标就是树立一座灯塔,让航行其中的我们更有方向感。

通常,我们需要结合自己工作实际确立短期的目标,比如以周为单位来定目标。只有先明确了目标,我们才能围绕目标把接下来一周的工作安排妥当。

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明确短期目标

确定工作目标需要遵循下面几个原则和要求:

「目标」要求简洁、定性、有时限性要求,更好有一定的鼓舞性。比如我短期最想做的工作是完成新版本上线,那我的目标就可以定为「完成产品Vx.x版本的顺利上线」。

注重工作的优先级和延续性,控制目标的个数,每个阶段的目标不要超过3个。

目标的优先级要根据工作的实际来确立,如果遇到特殊情况要及时做出调整。比如出现一些所谓不可抵抗力的事情,像老板拍下来的政治任务,就需要对之前的目标快速做出调整。

二、制定每日工作计划

明确目标后接下来就需要根据目标来制定每日工作计划,需要以下步骤来完成:

之一步:首先需要找到目标实现的更优执行路径

通常完成一个目标的路径会有很多,我们需要找到更优解,并把他们明确为几个关键里程碑就可以。

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找到目标实现的更优路径

还以上面我定的目标「完成产品Vx.x版本的顺利上线」为例。其实这个目标通常实现的路径比较简单:完成产品方案->完成开发->提测并完成->发布上线。

当然如果实际有并行事件会复杂些,如运营工作、商务合作的到位等等,也会是关键路径中的一环。这个时候就要考虑怎么样的节奏才是更优的路径。

第二步:需要结合目标和路径,拆解出目标达成的关键结果

路径只是实现目标的方式,而关键的结果才是实现目标的保障。要制定这个关键结果就需要对目标的关键词进行一一的拆解,并定义出对应的指标。

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拆解目标达成的关键结果

比如我要实现「完成产品Vx.x版本的顺利上线」目标,我们抽取两个关键词:「Vx.x」定义为该版本P0级别功能全部完成,「顺利」定义为0bug且一次性成功上线,再结合上线路径,得确定关键的结果:

xx月xx日完成需求文档策划和产品评审;

开发x天完成P0需求,并于xx月xx日提测;

测试需要xx日开始进场测试,并于xx日完成测试;

xx日开发完成bug修复,并提交上线。

第三步:梳理出需要完成的具体任务量

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梳理出具体的工作事项

还是以上面的例子来说,我们可以把需要完成的任务一一罗列下来:

完成产品需求文档撰写;

完成数据指标梳理和数据埋点方案(否则到时候来不及加打点,为此要延期也是最郁闷);

组织并完成产品评审,并做出修改定稿;

与设计师###沟通明确设计排期,推进设计产出,在xx日完成设计定稿;

开发人力拉通,以及确定排期等;

后端完成节奏和进度推进(因为后端提供数据接口,是前端工作的前提条件,所以必须按期保障,这样进度才不至于阻塞)。

前端工作推进(尤其是大的改版,往往重心在前端);

和测试的提前拉通,测试及时梳理测试case,按时进场;

测试完成几轮测试,开发修复完bug,如此等等。

第四步:制定每日工作计划

按照实际工作的进程,和达成目标的时限,把任务分配成每日的工作量,并根据事情的优先级进行排序,以此完成每日工作计划制定。

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拆解每日工作计划

制定每日计划的原则和注意事项:

明确目标实现的更优化路径

拆解目标的关键结果,通常是一种定量的指标,是对目标的定性关键词的诠释和支撑;

每个目标的关键指标不要超出5个,如果超出5个说明目标定的太大,不聚焦,必须做出调整;

计划要明确具体的deadline和责任人,注重节点时间的把控。

三、坚决、高效执行 1. 注重时间管理,保持专注和高效的状态

时间是一种特殊资源,也是一种限制因素。

——德鲁克

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