企业如何降低电子发票的开票成本?

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企业如何低落电子发票的开票本钱?

餐馆就餐、网上购物、外出观光都是电子发票了,看来这两年电子发票真快普及了。那么,企业的电子发票系统都是如何建树的呢?

大多资料都是先容在什么场景下,推荐回收什么样的建树方案。可是,很少去讲怎么搞能低落企业的利用本钱?

怎么搞更让企业利用起来更顺手?本日,我以搞过的一个电子发票开票系统为例,说一下是如何低落企业电子发票系统利用本钱,晋升利用体验的。

01 电子发票涉及的要害系统

在纸质发票年月,若想开票要么是ERP等业务系统直接对接税控开票系统,要么是人工到税控开票系统录入信息开票。开票后把纸质发票交付给客户。

简朴来说,开电子发票就多了开票信息生成电子发票文件、加盖电子签章、电子发票存储、电子发票推送的进程。

因此,与纸质发票对比,就多了一个电子发票处事平台。这个平台一端连着税控开票系统,以便把每笔电子发票信息之一时间传到税控系统;一端连着企业ERP或其他发生发票数据的业务系统。若业务量小,也可以手工到电子发票处事平台录入开票信息。因此他们三者的逻辑干系如下图。

企业如何低落电子发票的开票本钱?

这里还需要说明三点。

一是、为了简朴明白的说明电子发票涉及哪些系统,上图略去了每个系统的陈设 *** 。

二是、电子发票处事平台,都是需要税务部分认证的处事商提供,要么怎么和税控开票系统交互数据呢,怎么能随意在电子发票文件上加盖企业的电子签章呢。

三是、有些企业外购的ERP或业务系统,已具备电子发票处事资质,好比用友、金蝶的ERP,相当于业务系统与电子发票处事平台是一体的,这种环境下,业务系统直接对接税控开票系统。有些企业自研的业务系统或购置的业务系统,没有电子发票开票资质,就需要与具有电子发票资质的系统对接,好比与航信、百旺对接。航信、百旺的系统,再与税控开票系统对接,他们的对接长短常简朴的,甚至企业是无感的。

02 常用开票 *** 及要害步调

企业如何低落电子发票的开票本钱?

先给各人说一下常用的电子开票 *** ,然后在说一下如何节减本钱,如何用着更舒服。

在开拓票前,需要先把开票信息提供应电子发票处事平台。在那边提供呢?

超市购物、餐厅就餐、景区停车,一般可以扫描小票上的二维码提交开票信息。

电商购物,一般可以在提交订单时附带发票信息,或订单完成后基于订单单独提交开票信息。

尚有些线下处事商,让在他们的公家号里,选择订单后提交发票信息。

对付这些发票信息的提交,我们可以领略为是在业务系统提交的,然后由业务系统提交给电子发票处事平台。

许多时候,用户提交开票数据后,并不可以或许立即拿到电子发票文件。

这处所就是费钱几多的一个重要点。

若想与电子发票平台直连“秒开”发票,这种对接 *** ,用户立等取票,也不消增加任何人工本钱,缺点就是贵。

用户不能直接拿到发票,一般是没有与电子发票处事平台直连,需要人工按必然名目把开票数据导进去。这种 *** 一是慢,二是还需要人工去干这个事儿,利益是比直连的自制的多。

电子发票开具后,一般会汇报用户一下,电子发票开好了,可以拿到电子发票文件了。

怎么汇报用户呢?一般由电子发票处事平台短信通知用户,或由其发邮件给用户。企业稍作二次开拓,也可以把开好的发票文件挂到本身业务系统的订单下,供用户备查或二次收票。让客人通过短信吸收电子发票时,短信中会带有发票链接,同时会带有电子发票处事商的名称。

这里有两个细节需要交接清楚,一是让用户通过短信吸收发票文件,需要把用户的手机号提供应电子发票处事平台;二是发送的短信中默认带有电子发票处事商的公司名称,这让用户收到短信后会很惊讶,这是那边开的票?

若想去掉短信中电子发票处事商名称,可以,但需要定制短信,这涉及到多费钱。或许本来发三条短信的钱,此刻只能发一条。通过邮件吸收电子发票,也会存在电子发票处事商品牌暴露的问题,若想定制,大概也要单独支付本钱。

上述就是常用的电子开票 *** 及要害步调。这内里对付企业来讲,有如下几个问题,思量思量是否可以低落本钱或晋升体验?

把每一单用户的手机号都提供应电子发票处事商,你是否乐意?

不让电子发票处事平台给用户发短信,可否本身发?这样也能制止电子发票处事商的品牌暴露。

人工导入 *** 自制,但需要耗人工,且用户拿到发票的时间长,有没有其他的便捷 *** ?

除税控系统外,企业可否本身构建一个电子发票靠山,利便按订单查询开票环境?

03 低落本钱晋升体验的 ***

本部门文字不多,可是是本文的重头戏。

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