关于导出功能的设计与思考

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编辑导语:导出成果我们常常可以或许利用到,看似一个很简朴的成果,实则在设计的进程中需要思量许多的因素。本文作者对导出成果的全进程举办了思考,为我们阐明白两种办理方案,拆解了导出前和导出时的设计,而且举办了总结。

关于导出成果的设计与思考

一、引言

成果(百度释义):成果是一个汉语词语,拼音为gōng néng,意指事物或要领所发挥的有利浸染;效能。

综合以上释义,我们再从产物的角度对其领略:成果的优劣不只仅关乎其自己,更重要的要看是否为办理实际问题而处事。

那导出成果,办理了什么样的问题?我们先来看一个场景。

小A作为一名销售人员,需要每月向率领讲述一次销售环境,为了更直观的让率领看到销售环境,小A要对销售订单数据举办差异维度展示与阐明。而今朝系统只能查察订单列表与销售总额,不支持差异维度的数据阐明。

从场景中我们可以看到这样一个问题,由于系统只能查察订单列表与销售总额,不支持更全面的数据阐明,导致小A每次向率领讲述前,只能人工将一个月近5000笔的订单(此处不思量后续不绝增加的订单量)统计在excel中,从客户维度计较出销售额、销售量,完成客户维的销售环境阐明。

从产物SKU维度计较出销售额、销售量,完成产物SKU维销售环境阐明,导致小A的事情效率很低,同时人工缮写导致数据错误的的环境也常会呈现,最终导致数据阐明功效错误。

针对该问题,我们深入思考一下,小A想要举办更全面的数据阐明,可以回收以下2种办理方案:

新增销售数据阐明页面,如利用销售额排行榜暗示客户孝敬值坎坷、利用产物SKU的销售量饼状图暗示单品的受接待水平等;

导出销售数据到excel,通过excel的数据透视成果完成客户孝敬值阐明、单品的受接待水平阐明等。

二、办理方案阐明

今朝我们有两种办理方案可供选择,那我们回收哪一种办理方案会更好呢?

1. 方案假设论证

1)回收“新增销售数据阐明页面”的办理方案

通过与小A的继承相同发明数据阐明的需求并不不变,处于变革的状态。当依据小A的需求完成阐明页面后,过了一段时间发明产物跟着季候变革导致销售额也不不变,从时间维度的阐明数据没有参考代价,大概要舍弃这种阐明 *** 。

此时我们发明,小A的需求可一连的时间极为短暂,不敷以支撑一个恒久存在的成果,但已经将其实现为成果,则意味着成果白做了或没有发生与本钱对应的代价。

2)回收“导出销售数据到excel,通过excel的数据透视成果完成数据阐明”办理方案

导出销售数据到excel,可以规避因手动缮写导致的数据阐明功效错误问题,同时也会节减缮写数据的时间,提高小A事情效率。

数据导出后,小A可以通过excel的数据透视成果可能其他第三方软件完成定制化的数据阐明,纵然不开拓数据阐明成果,也可以满意小A的“更全面的数据阐明”需求。

譬喻,当小A导出如下图所示的数据后:

小A之一步可以先完成差异月份的汇总,在表中添加“月份”字段,添加公式为“=MONTH(A2)”;

第二步:再点击表格中任意单位格–插入–透视表–新建事情表,将省份拖入数据透视表字段的【筛选器】,将月份拖入【行】中,将A、B、C、D产物销售额(元)拖入【值】中;将行标签改为月份,每个字段以求和要领计较并修改字段名称。

第三步:选中透视表中数据,调解名目为加千分位逗号,保存0位小数。

第四步:为了让数据揭示可视化,插入透视图。

通过公式筛选、透视表、透视图的利用,小A可以点击查察差异地域、月份、产物的分类汇总数据,可以很直观地反应出时间维度的销售环境、差异地域的销售环境、很好地为产物选择、地区选择做出数据依据支撑。

关于导出成果的设计与思考

关于导出成果的设计与思考

数据阐明成果会从数据源、数据处理惩罚、数据的可视化来实现,而Excel的透视表对应了数据明细(数据源),公式可以或许完成较多的数据计较任务(数据处理惩罚)。

透视图可以直观、清晰的展示种种产物在差异月份、差异地域的销售环境及总的销售环境阐明,为产物机关提供指导性参考依据(数据可视化)。

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