设计流程状态的5个注意事项

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编辑导语:对付产物司理来说,往往需要设计流程状态,那么什么是流程状态?它有什么浸染?设计流程状态时,需要些留意什么呢?本文作者从自身履历出发,从流程状态的定名、流转条件、操纵成果、映射干系、互斥干系5个方面举办了思考。

设计流程状态的5个留意事项

笔者刚转行做产物司理时,曾设计过一个话费充值业务的订单流程,订单状态只有“充值中、充值乐成、充值失败”状态。

自认为完整,但这订单流程不只缺失了“充值中”的前置状态“待提交充值”,也没有思量大概存在的其他流程和状态,如付出流程的“未付出、付出中、付出乐成、付出失败”状态;退款流程的“退款中、退款乐成、退款失败”等状态。

并且,状态间的流转条件、话费订单状态与用户端原订单状态的映射干系等方面,思量也有所欠缺,整个方案设计显然不能支撑业务的正常运转,在需求评审时,被无情的打回从头思考。

将业务流程产物化为系统流程,是B端产物司理的焦点事情内容之一,而流程状态,则是系统流程设计的重要构成部门。

假如流程状态设计不公道,会影响利用人员对流程进度的掌握,严重的话,大概会导致业务无法正常运转。

一、什么是流程状态?

设计流程状态的5个留意事项

截图是 *** 的物流详情,相信各人并不生疏,可以看到商品下单后,快件会经验“xx已收取快件、xx收件点装车、发往xx中转站、达到xx中转站、xx中转站装车、达到xx网点、xx在派送快件、本人签收/代签收”等物流进程,最终达到用户手中。

物流流程由一系列的物流进程组成,物流进程固然具体,但大大低落了可读性,用户无法之一时间判定快件的近况。

*** 为了提高物流流程的可读性和布局性,基于快件差异阶段、差异状况的表示形态,界说成为物流状态:已下单、已揽件、运输中、派送中、已签收。

已下单:商品已经下单

已揽件:已收取快件

运输中:收件点装车、发往中转站、达到中转站、中转站装车、达到网点

派送中:派送快件

已签收:本人签收/代签收

相对付物流进程,利用物流状态来描写物流流程的近况,更直观和简捷。

综上所述,流程状态是为了直观、简捷描写一个流程的近况,基于工具在流程内差异状况的表示形态,颠末阐明和提炼后,界说成具有业务特征的可视化形容词,是组成流程的焦点因素。

二、流程状态有什么浸染? 1. 精确掌握流程进度,便于跟踪

业务在系统功课时(如下单、发货),会经验各类系统流程,而打点人员最体贴的就是流程进度。假如系统流程没有流程状态,我们只能通过大量文字来描写当前流程的状况和流转顺序。

那么,当打点人员在面临成千上万条业务数据时,将要投入更多精神去跟踪业务的环境,并且无法精确掌握流程进度。

设计流程状态的5个留意事项

设计流程状态的5个留意事项

通过“调拨状况”查察浩瀚调拨单的调拨环境,看着都费劲。

但假如将“调拨状况”通过利用“调拨状态”的 *** 表达,打点人员可以一目了然的把握调拨流程的当前进度、执行环境和转换顺序;再通过批量筛选同范例调拨状态,可提高跟踪效率。

2. 引导用户正确操纵

假如系统流程缺少流程状态,我们将无法按照在什么状况下,提供相应的成果操纵,只能把所有成果操纵都展示出来,让打点人员自行判定和操纵。

打点人员在面临巨大流程的交互操纵时,将会不知所措,不清楚当前状况下应该做什么,很容易导致操纵失误,影响流程的运转。

假如按照流程状态的标识,展示和埋没对应的成果操纵,将有效制止打点人员对交互操纵的苍茫和操纵失误。即通过流程状态限定对应的成果操纵,从而到达引导用户操纵的目标。

设计流程状态的5个留意事项

如当调拨流程处于“待采购入库”状态时,仅能举办【打消调拨、修改调拨、入库采购单】操纵,不能举办【入库调拨单】或【上架入库商品】操纵。

由流程状态限制成果操纵的设计,是引导用户正确操纵、防备误操纵的常用手段。

三、设计流程状态时需要留意什么? 1. 流程状态的定名

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