Word 注释是审查文本文档的作用之一，其功效是注解、评价文本文档內容。

　　何时会采用注释呢？例如：

　　在学员阶段，大家写完一篇文章，教师常常会在文章内容中措辞造句子不适当的地区写一些改动提议，这就是注释。

　　进到初入职场后，在我们搞好一份Word项目报告书文本文档，发给朋友、领导干部。她们对查看的汇报內容造成模棱两可时，也会对这种內容作出注解、提议等，这就是注释。

　　从而能够看得出，Word 注释并不会危害或改动文本文档本来的內容，在审查文本文档时十分好用。

　　可是，教师写注释可立即在纸稿上加上；Word中若要加上注释，又该怎样实际操作呢？非常简单，具体步骤以下：

　　1、加上注释

　　Word中加上注释的方式有2种：

　　方式一：Word中加上注释最便捷的方式是运用键盘快捷键：挑选文字，或将鼠标光标精准定位到文字结尾处，随后按【Ctrl Alt M】键盘快捷键就可以见到注释框，键入注解文字就可以。

　　方式二：选定大家必须注释的文字，或将鼠标光标精准定位到文字的结尾处。随后点一下【审查】-【注释】组里的“新创建注释”按键。

　　这时，文本文档右边会全自动加上一个空缺注释，在空缺注释框中键入要注解的內容就可以。

　　加上完全部注释以后，保存文档就可以。

　　2、删除批注

　　和老师写在纸稿上的注释不一样的是，Word文档中加上的注释还能够删掉。比如，在我们接受到朋友或领导干部注释过的Word文本文档，依据注解內容改动文本文档以后，文本文档中的注释就可以删掉，以防危害文本文档阅读文章。

　　怎样删除批注呢？各自有下列3种状况：

　　1）、删掉一条注释：鼠标点击注释框，激话注释，随后点一下【审查】-【注释】-【删掉】按键。

　　2）、删掉全部注释：假如要想删掉Word文本文档中的全部注释，可立即点一下【审查】-【注释】-【删掉】-【删掉文本文档中的全部注释】指令。

　　3）、删掉某一人的注释：Word中能够多的人在同一文本文档加上注释。假如要想删掉某一个人的注释內容，能够点一下【审查】-【修定】组里的【表明标识】按键，在弹出来的菜单中选择【未确定工作人员】-【全部审查者】，随后撤消启用要删掉其注释的审查者的名字。

　　注释是描述性文本，对文章正文起輔助功效——注释用的好，对文本文档的补充说明也是功效很大的。注释的加上和删掉全是固定不动实际操作 *** ，只需记住了，多训练。