受疫情影响,自年后开始复工以来,在线办公人数猛增。通过企业微信等APP进行会议、沟通和开展业务,也不再局限于互联网企业,逐渐成为大家的日常。很多公司甚至全体转向在线办公,开展线上业务。在线办公对常规的工作来说,是否可以替代或者优化呢?
疫情之下的在线办公市场,从年初到现在算是抢尽了各种风头。
除在股票市场备受追捧外,多家在线办公领域的创业公司也在近期获得了规模不小的融资。同时伴随着互联网各大巨头的相继入场,说在线办公是今年的创业小风口一点也不为过。
但是,当各类媒体大肆宣扬在线办公人数有多少亿人,企业用户突破多少万家的时候,大家似乎忽略了企业进行在线办公中暴露的一些本质问题。
一、在线办公暴露的两个核心问题我听到最多的数据就是有多少企业正在使用在线办公工具,一天开了几次会议,能够满足多少人参加。
而我们很少听到一些真实的数据反馈,说哪些企业用了在线办公产品,业绩带来了多大的变化。
那之所以出现这样问题,原因是什么呢?
1. 只有办公没有业务站在企业的角度来说,无论是企业还是员工,都只把在线办公产品当成了聊天、写文档的工具。
只是疫情当下无法线下办公,恰巧又遇到了一些产品可以免费试用,所以就用用。
这也是一些在线办公产品,随着疫情的褪去,使用人数、活跃度大大降低的原因之一。
如果企业和员工都只把在线办公当成了临时性的替代 *** ,迫不得已而为之。把各个平台的产品只当成聊天工具,试想企业的业务怎么可能有增长呢?
2. 业务出现断档另一点是,哪怕有些企业或员工有心想要通过在线办公产品,进行在线开展业务,但也很难。
a、业务不在线
对于许多企业来说,以为的业务经营还停留在纸质阶段,或者是存在办公室电脑的硬盘里。
签到靠刷卡,请假靠登记,生产制造靠现场观察。
一些跨部门的会议必须得约了见面聊,写文档定方案必须老板当面拍板。
疫情之下,突然要转移到线上开展业务时,却发现企业数据不在线,文档不在线,操作、沟通突然不顺畅了,这自然让一些企业陷入开工困境。
b、客户不在线
使用在线办公软件,不是企业经营的目的,也不是企业面对疫情采取的战略性目的。
我们使用在线办公软件,是为了提升效率,是为了继续为客户服务。随时了解客户需求,帮助客户解决问题,达成交易。
但是,客户在哪里?
对于许多企业来说,他们的客户在线下。在商场、在园区、在小区,客户在微信、在朋友圈、在公众号里。
但是,你用钉钉、他用百度hi,你用飞书,他用华为WeLink,企业和客户永远不在一个频道上。
二、企业微信替企业开展业务想了什么?那么,对于这样问题的出现,肯定不止我一个人发现,这是所以在线办公产品都需要面对的问题。
所以,我把当前主流的在线办公产品仔细对比一番,试图去找到当前正在为此提供解决方案的产品。
其中有综合类的老牌钉钉,黑马飞书、也有垂直的石墨文档、ZOOM视频等等,他们的实力都不容小觑。
但是仔细对比下来发现,要解决上述诸多问题的话,企业微信应该是最靠谱。
1. 为什么是企业微信a,减少麻烦
不管你使用钉钉还是飞书。最常见的一个问题是,你都需要来回切换微信。而且作为你的客户,他还得下载一个钉钉或飞书,你才可以和他沟通。
另外,钉钉、飞书、百度hi等产品,各自的页面、功能都不一样,无论是员工还是客户都需要花时间去适应,甚至是需要进行培训。
而企业微信这一点上到是做的很聪明,是一种讨巧的用户思维。
其一是企业微信保留了微信绝大多数的单聊、群聊的功能,用户不需要再花时间去熟悉了解。
其二是只要你有了客户的微信,你就可以把客户加入到企业微信里,可以直接在企业微信里发起群聊、会议等等。客户和你沟通不需要下载新APP,需要来回切换。
b,加强信任
如果你添加了某人为微信好友,或者你本来就在某人的微信好友列表中,哪怕你们没有太多的交流。
但只要双方加过微信,都会潜意识里面产生了信任基础,这就为后续的商务合作提供了良好的基础。
而企业微信有很多小细节做的比较好,比如企业微信好友,就有单独的企业标识,点开企业微信好友的头像,可以了解该业务员的详细资料。
企业微信也有意识的隐藏了发红包的功能,这极大降低了资金被骗和腐败的风险,自然能够赢得客户的信任。
c,客户不丢
用户在微信
目前来说,人人都用微信一点也不夸张。我们所有商务活动的开始或者结束,最常见的场景就是:“我们加个微信吧,我们一起拉个微信群吧!”
所以,客户再也不像以前一样,只是停留在脑海里,停留在手机通讯里面。
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