做项目的时候,负责人可能总会遇到项目事故、延期等事件而导致背锅,而深究其中导致项目意外的原因可能就是——项目成员不够重视。那么我们该如何做好项目干系人管理,尽可能避免项目意外的发生呢?
项目经理在管理项目过程中,虽然把项目计划准确下达,但仍旧有项目成员不按时完成计划,甚至将问题归咎于项目经理没有提醒。为了避免项目经理总是“背锅”,我给出了三条建议:
定期对计划进行提醒
临期预警
到期后跟进落实
但是,问题的症结并不在于项目经理的提醒与否,而是在于项目成员重视程度不够。
项目管理的很多问题,归根结底是人的问题,今天我就从风险对称的角度,谈一下项目干系人的管理,即使你并不是项目经理,相信也可以从“风险对称”的思维中获益。
01 项目要取得高管层的支持什么是项目干系人?
就是所有项目团队成员 ,包括组织内外对项目感兴趣的人,比如项目发起人、职能经理、团队成员等等。
提到项目关系人管理,大家首先都会想到权力、利益分区图。
既有权力又利益高度相关的人,要进行重点管理。
在《非对称风险》一书中,作者塔勒布阐述了一个重要观点:没有风险共担,就会带来灾难。
在日常生活中,我们会碰到一些人给我们推荐商品,比如有人 *** 推荐你购买某种理财产品。你要听从他的建议吗?如果你因此遭受损失,极有可能就找不到这个人了。他并没有为你的决定承担风险。
塔勒布告诫我们,对事物的评判和认知应当考虑风险对称性,入局者才有发言权,入局者才可能获得回报。
所以,我们购物、投资,需要找到风险共担人。我买东西,那对方是不是有售后?如果有质量问题,是不是会赔付?对方是否会承担信誉受损甚至砸招牌的风险?
那些给你提供建议告诉你哪些事情会对你有利的人,不会告诉你的是,他也会从这件事情中获利,而且这件事情的不利后果只会伤害你。这些建议通常都是不请自来的。其中隐含的非对称性,会使得任何不利的后果都只作用在你身上。
——纳西姆▪尼古拉斯▪塔勒布,《非对称风险》
推及到项目管理,如果我们想要项目取得成功,就需要每个项目干系人重视, *** 之一就是风险共担。
首先,是权力高、利益相关度高的人,一般为发起人或是公司高层。
如果没有高层人员支持,那你这个项目很有可能进行不下去。
10年前,在手机信号还是2G的年代,阿里巴巴王坚就大胆提出了云计算思路,他要为阿里从零开始建立一个云计算系统。
有阿里内部同事就提出王坚是心理学博士,半路出家玩高科技也太不靠谱了。有的人说他“他根本不懂技术,天天只会给大家画饼”,有的人在内部论坛上发帖“浪费钱浪费资源却一事无成。”
甚至在总裁大会上,有一位员工直接对马云说:“马总,你别听王坚瞎扯!他就是一个骗子。”
2010年,百度李彦宏说:“云计算不客气一点讲是新瓶装旧酒,没有新东西。”
面对质疑,马云坚定地站到了王坚一边,“我每年给阿里云投1个亿,投个十年,做不出来再说”。除此之外,阿里高层的蔡崇信、曾鸣也给了阿里云项目很大支持。
十年一梦,2019年王坚当选为工程院院士,阿里云一鸣惊人,走在了云计算的前列。
所以,在项目立项之初,我们就要取得高管层的支持。一个普遍的的做法是:将项目目标写进高管层的KPI(关键绩效指标),高管层的奖金直接与项目挂钩。
公司内的KPI也是自上而下分解的,这样风险也能传递到具体执行层。
站在公司的角度,需要让高管层承担更长时间的风险,这样他们考虑问题时就不会只顾眼前利益而不考虑长远规划。诺基亚的末代CEO斯蒂芬▪埃洛普曾是微软高管,他加入诺基亚后,非但没有振兴诺基亚,反而落得被微软收购。而他从中赚到了3300万美元的遣散费,如果卖掉公司业务可以让他赚得更多,还怎么指望他扭转局面?
某些公司,高管人员流动大,只考核产品当年市场表现,导致公司在产品规划方面,偏爱价格高收益快的产品,尽管这种产品长期来看会破坏市场,有损品牌形象。
02 团队成员要风险共担关于项目计划的执行,通常弱矩阵型组织会差于强矩阵型组织。
为什么呢?
我们先看弱矩阵与强矩阵的区别:弱矩阵组织更关注职能发展,而强矩阵组织追求项目成效。
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