K12教培机构一般在招生环节就会用到教材（或者讲义）来进行招生宣传，在教学环节更是会使用教材进行教学。K12教培机构除了采购大型机构的教材外，有的也会自己线下生产教材。那么这些教培机构线下生产教材的流程是什么样的呢？

首先，确定教学大纲，即教材的目录部分；

其次，设计教材结构，例如教材中的每一讲由教学目标、每个知识点的知识讲解、例题、练习题等组成；

再次，基于教材大纲和教材结构进行教材内容的整理和编写，例如收集整理知识点的讲解内容以及题目等；

之后，人工使用教材排版软件进行内容的排版，并完成审校；

最后，将教材导出成PDF格式，送到印刷厂或者打印店进行印刷。

从上述的流程我们可以发现，教材编写不是一件容易的事情。除了内容的整理外，教材内容的排版、审校更是耗时耗力。接下来我们就聊一下我们为什么需要在线生产教材以及怎样设计在线教材生产系统。

为什么要在线生产教材

其实要回答这个问题，我们需要思考什么类型的教培机构需要在线生产教材以及在线下生产教材他们遇到了什么问题？

在实际调研中发现，那些超大型（机构规模在一万人以上，例如广州卓越）或者面向培训机构输出教研内容的机构（例如高思爱学习）是可能需要在线生产教材的。

这些类型的机构一般每学期需要生产多种教学体系多个年级多个教材版本的教材，教材数量非常庞大，极大地增加了人力成本。其中多个教材版本的教材会出现很多讲的内容重复度较高，通过人工复制粘贴的方式很容易出错，需要反复修改。

除此之外，人工进行教材排版也是一件繁琐的工作，一方面没有什么技术含量，另一方面比较耗时耗力。

基于以上几点，如果可以在线生产教材替代人工复制粘贴的工作、基础繁琐的排版工作、减少教材内容中的错误，最终提高人效降低成本，那么这件事情也是有价值的。

如何设计在线教材生产系统

在设计在线教材生产系统之前，我们需要先明确业务的核心需求。经过调研总结，业务核心需求主要有以下两点：

多个教材版本的内容（包括知识点讲解、例题、练习题）存在复用的情况。复用内容由于经常出现错误需要修改，如果出现错误时将每个教材版本的内容都检查修改一遍太耗时耗力，并且还会出现遗漏修改的情况。

每学期需要输出的教材由于教材版本较多，数量也比较多。采用人工排版的方式，由于教材数量的增多，需要消耗较多的时间和人力，导致人力经常比较紧张，教材不能如期交付的问题。

了解了业务的核心需求，就可以开始初步思考设计方案了。下面我们分别就这两点需求阐述初步的设计方案：

将复用内容作为资源引用到教材中，如果复用内容需要修改，只需要修改引用的资源即可进行教材内容的自动更新。这样既可以一定程度上减少错误率，还可以减少重复修改的操作，进而提高人效。

采用系统在线自动排版来替代人工排版的方式，机器排版完成后人工只需要进行简单的校审即可。在线自动排版有多种技术方案，既可以用纯HTML排版，也可以采用线上的Word文档排版，或者还可以采用Latex排版。那么该采用何种排版方案呢？

教材的在线排版一方面要考虑到教材样式的设计，例如教材的版式、每讲的标题、每个题目的序号等；另一方面还要考虑到教材内容的组成部分，包括学习目标、知识点陈述、例题、练习题、附加题等部分。

考虑到不少学科教材样式设计具有一定的复杂性，纯HTML排版一方面无法满足样式设计的要求，另一方面无法导出可支持线下编辑格式的文档。结合团队有专业的Word录入试题插件和模板开发人员，最终决定采用基于Word的在线排版方案，即按照教材样式模板和特定的规则，将教材内容自动合成到可支持线下编辑的Word文档中。

完成了上述的初步思考后，就可以开始正式的产品设计了。我将产品设计环节分为三个部分：

（1）梳理业务流程，使用Visio或者ProcessOn工具绘制业务流程图

（2）进行各个功能模块的界面和交互设计

下面我将主要演示教材编辑部分以及教材生成部分的原型设计图：

上传教材样式模板，文件格式是.dotx

编辑教材结构模板

编辑教材内容，根据教材结构模板，添加每讲的知识点、例题、练习题等

根据教材样式模板和教材结构模板，将教材的目录、每讲的学习目标、知识点讲解、例题、练习题等自动合成Word版本的教材。

（3）分析学科的教材模板，制定相应的排版规则