餐馆就餐、网上购物、外出观光都是电子发票了，看来这两年电子发票真快普及了。那么，企业的电子发票系统都是如何建树的呢？

大多资料都是先容在什么场景下，推荐回收什么样的建树方案。可是，很少去讲怎么搞能低落企业的利用本钱？

怎么搞更让企业利用起来更顺手？本日，我以搞过的一个电子发票开票系统为例，说一下是如何低落企业电子发票系统利用本钱，晋升利用体验的。

01 电子发票涉及的要害系统

在纸质发票年月，若想开票要么是ERP等业务系统直接对接税控开票系统，要么是人工到税控开票系统录入信息开票。开票后把纸质发票交付给客户。

简朴来说，开电子发票就多了开票信息生成电子发票文件、加盖电子签章、电子发票存储、电子发票推送的进程。

因此，与纸质发票对比，就多了一个电子发票处事平台。这个平台一端连着税控开票系统，以便把每笔电子发票信息之一时间传到税控系统；一端连着企业ERP或其他发生发票数据的业务系统。若业务量小，也可以手工到电子发票处事平台录入开票信息。因此他们三者的逻辑干系如下图。

这里还需要说明三点。

一是、为了简朴明白的说明电子发票涉及哪些系统，上图略去了每个系统的陈设 *** 。

二是、电子发票处事平台，都是需要税务部分认证的处事商提供，要么怎么和税控开票系统交互数据呢，怎么能随意在电子发票文件上加盖企业的电子签章呢。

三是、有些企业外购的ERP或业务系统，已具备电子发票处事资质，好比用友、金蝶的ERP，相当于业务系统与电子发票处事平台是一体的，这种环境下，业务系统直接对接税控开票系统。有些企业自研的业务系统或购置的业务系统，没有电子发票开票资质，就需要与具有电子发票资质的系统对接，好比与航信、百旺对接。航信、百旺的系统，再与税控开票系统对接，他们的对接长短常简朴的，甚至企业是无感的。

02 常用开票 *** 及要害步调

先给各人说一下常用的电子开票 *** ，然后在说一下如何节减本钱，如何用着更舒服。

在开拓票前，需要先把开票信息提供应电子发票处事平台。在那边提供呢？

超市购物、餐厅就餐、景区停车，一般可以扫描小票上的二维码提交开票信息。

电商购物，一般可以在提交订单时附带发票信息，或订单完成后基于订单单独提交开票信息。

尚有些线下处事商，让在他们的公家号里，选择订单后提交发票信息。

对付这些发票信息的提交，我们可以领略为是在业务系统提交的，然后由业务系统提交给电子发票处事平台。

许多时候，用户提交开票数据后，并不可以或许立即拿到电子发票文件。

这处所就是费钱几多的一个重要点。

若想与电子发票平台直连“秒开”发票，这种对接 *** ，用户立等取票，也不消增加任何人工本钱，缺点就是贵。

用户不能直接拿到发票，一般是没有与电子发票处事平台直连，需要人工按必然名目把开票数据导进去。这种 *** 一是慢，二是还需要人工去干这个事儿，利益是比直连的自制的多。

电子发票开具后，一般会汇报用户一下，电子发票开好了，可以拿到电子发票文件了。

怎么汇报用户呢？一般由电子发票处事平台短信通知用户，或由其发邮件给用户。企业稍作二次开拓，也可以把开好的发票文件挂到本身业务系统的订单下，供用户备查或二次收票。让客人通过短信吸收电子发票时，短信中会带有发票链接，同时会带有电子发票处事商的名称。

这里有两个细节需要交接清楚，一是让用户通过短信吸收发票文件，需要把用户的手机号提供应电子发票处事平台；二是发送的短信中默认带有电子发票处事商的公司名称，这让用户收到短信后会很惊讶，这是那边开的票？

若想去掉短信中电子发票处事商名称，可以，但需要定制短信，这涉及到多费钱。或许本来发三条短信的钱，此刻只能发一条。通过邮件吸收电子发票，也会存在电子发票处事商品牌暴露的问题，若想定制，大概也要单独支付本钱。

上述就是常用的电子开票 *** 及要害步调。这内里对付企业来讲，有如下几个问题，思量思量是否可以低落本钱或晋升体验？

把每一单用户的手机号都提供应电子发票处事商，你是否乐意？

不让电子发票处事平台给用户发短信，可否本身发？这样也能制止电子发票处事商的品牌暴露。

人工导入 *** 自制，但需要耗人工，且用户拿到发票的时间长，有没有其他的便捷 *** ？

除税控系统外，企业可否本身构建一个电子发票靠山，利便按订单查询开票环境？

03 低落本钱晋升体验的 ***

本部门文字不多，可是是本文的重头戏。