企业在策划中,业务流程变革,组织架构调解,是难以制止的工作;甚至跟着市场情况、竞争名堂变革的加剧,二者需要更火速的随需而变。
当业务流程或组织架构厘革时,不单带来B端产物利用脚色的调解,并且常常需要产物流程的大调解、产物成果的大进级。
有些都市阶梯管道铺线,常常扒开马路,扒了填,填了扒,段子手就把建树工人称为“扒路军”。其实是冷笑筹划不到位,设计不科学,甚至各不相谋,管线筹划缺乏通盘思量。
B端产物假如筹划不公道,产物设计耦合性过高,企业每次流程变革、组织架构调解时,产物技能人员,也是充当“扒路军”的脚色,把产物重复扒开改,改了扒。产物技能团队,轻则加班加点,重则拉出去关闭,把原有产物重构,翻个底朝天。
其实,SaaS(是Software-as-a-Service的缩写名称,意思为软件即处事,即通过 *** 提供软件处事。)软件处事商在产物设计时,对业务流程变革、组织架构调解的适应水平是挺高的。可是,大多B端产物司理并没有SaaS软件处事商的事情配景,这也难为他们了。
那么,在企业流程变革、组织架构调解时,如何淘汰、甚至制止B端产物伤筋动骨的大调解呢?
我团结以前在SaaS软件处事商的事情经验,提供如下几种计策。
一、多状态单子需要拆单,并支持流程可界说 1. B、C端订单状态个数比拟C端订单,一个单子五六个、甚至七八个状态很正常,因为大大都这些订单状态的变革都跟用户操纵有关,可能这些状态的变革都要通知用户。
好比我们常见的电商订单至少有“待付出、付出乐成、已发货、已完成、已封锁”这五个状态,且这五个状态都是用户这个脚色体贴的。
再好比我做的旅游度假订单,用户可以或许看到的订单状态至少有“待付出、定金已付待付尾款、尾款分批付出中、已付全款、尾款付出超时封锁、出行中、处事完成、退改中、订单封锁”,这九个状态。
对付B端产物,就不适合在一个单子上设计多个状态了。因为,B端一个业务中,有差异的脚色来处理惩罚。好比采购业务,采购员认真下单、质检员认真 *** 验收、客栈认真入库、采购员或财政认真对账、财政认真付出结算等。
2. B端单子设计不公道,是症结地址若是B端采购业务,把所有信息都设计在采购订单上,状态巨大不说,并且不易于差异脚色的人员举办操纵。更重要的是,种种信息都依附于采购订单,难以支持业务流程的变革,更无法按照差异采购物资配置差异的采购流程。
试想一下,重要物资,每次采购入库都需要检讨。而某些常见低代价的尺度物料入库无需检讨,若采购质检、采购入库信息都填在采购订单上,会造成有些单子有采购及格数量。有些物料要么自动默认及格,要么空着,多乱啊。
若哪一天采购质检尺度变了,本来不需要质检的某物料此刻需要质检了;当统计此物料的质检数据时,还需工钱记取从什么时间开始质检的。不然,统计的数据不易解读。
3. 办理方案办理这些问题,一般本着“高内聚、低耦合”的思路,把流程中各个节点打散,支持自由组合。
好比在采购流程中,下单、 *** 、质检、入库、对账、付出等环节,都是独立设计单子,每类单子可以按照上游单子生成。也可以按照业务需要省略某些单子,好比不需要质检的物资,省去采购检讨单。
每类单子都单独设计单子状态,好比采购订单设计“已生存、已审核”的状态,已审核的采购订单支持生成采购 *** 单或采购入库单。
这样,就把长链条的采购流程解耦开了,就很是利便的支持采购流程的按需组合。当业务流程变革、企业架构变革时,凭据脚色从头赋予每类单子的权限就可以了。
好比采购业务某类物资,无需做 *** 单子,甚至无需做采购订单,直接治理采购入库。销售业务的某类产物不消依据发货单出库,直接按照销售订单出库。这种“高内聚、低耦合”的设计 *** 都能很好的支持。
二、单子模板化,需支持多版本 1. 需求场景当企业打点改进,或组织架构调解后,常常伴有业务流程的变革、打点要求的差异。对付业务流程变革的支持,在前面已给出了办理方案。而对付打点要求变革的支持,单子信息若能机动界说,便能办理相当一部门。
因采购业务好领略,照旧拿它举例子。
好比公司要提高某类重点物资的采购 *** 实时率,在下达采购订单时,采购员必需要给供给商先约定采购 *** 周期,同时还要清楚此物资的当前可用量、日均耗损量;甚至还要针对物料填写一些备注信息。
这样做,一是明晰 *** 时间、约定采购细节;二是可以知道余量够不足吃,制止青黄不接时断粮。
可是,没有须要每种物料这样搞。尤其是 *** 日期,不能采购员都填一个吧,这样也无意义呀。
那怎么办呢?
2. 办理方案姑且风风火火的加班改产物方案、改措施,是一种步伐。
那要常常做这种调解呢?
显然这不是一个好路子。
SaaS软件处事商常用的步伐是:把重要单子举办模板化,在下单时,支持配置默认版本,支持选择版本。
互联网企业,在B端产物上,也可以回收这类步伐,给重要的单子,先配置模板。
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