编辑导读:批量导入是在基本数据录入很常见的一个成果,即可以节减逐条新增的人力本钱,又可以制止数据反复录入的问题,一举多得;可是模板处理惩罚不妥,导入进程中差异报错导入失败,会让用户急躁不安。本文作者带我们躲避设计里的那些坑。
一、明晰的导入操纵指引,减轻用户进修本钱提供下载导入模板和导入模板的进口;
下载和导入的模板进口在一个页面,制止呈现点击“导入”,还要花时间找导入模板的环境。
通例设计如图:
(提供下载和导入的模板)
二、 字段/字符具体说明,将导入失败的风险抹杀在模板设计中 1. 标注出必填和非必填字段标注 *** 不限,可觉得单位格角标(图二)、字段前加 “ * ” 必填标记(图三)、字体加粗或单位格颜 *** 别(图四):
2. 明晰字符的范例,只管细化字段的校验颗粒度导入中常见的字符范例:
文本:对文本长度举办限制。
(若文本长度超出则报错警示)
数字:整数(是否必需为整数)、正负数(是否答允负数)、小数(明晰限制小数点后几位),以上均需要举办提示说明。
非凡数字,如银行卡号,确保单位格为文本名目,不会呈现科学计数法,不然靠山校验无法通过,且用户录入数据会很苦恼。
(提前处理惩罚好数字的生存名目)
日期:类型时间名目,常见的有2020-07-24、2020/07/24、2020.07.24,可是用户实际利用的名目大概会超乎你的想象,究竟许多人是不按法则出牌的。
所以名目有明晰限制的,需要在模板中标明:
(示例数据只管列明模板答允的数据名目)
下拉框:可选范畴牢靠的字段,设计下拉选择,可以制止用户手填错误信息的环境。
下拉选择的值确认是在系统的表布局中已经存在的,杜绝呈现导入模板有农业银行,数据库银行表没有农业银行的环境。
也有大概呈现用户直接从本身的excel表格复制数据,粘贴到模板中的环境,所以校验字段是否和表对应很重要。
(模板中设计好下拉字段可选范畴)
非凡标记:模板中有限制中英文输入法的非凡字符,需要作出明晰指示。
后者奉告靠山开拓,对付中英文字符做兼容识别处理惩罚。
3. 锁定克制删除的字段以本模板为例:为了防备用户误操纵,锁定了表头字段数据和第二排的示范数据。
这里需要和靠山开拓说明,示范数据已锁定,数据的导入校验从第三排开始。
(警示用户列表已锁定)
4. 附带单元数据有单元的,更好是在字段后标注上,以免用户对数据名目发生迷惑可能本身单独在数字上加单元导致数据校验不及格,无法通过。
(字段标注单元)
模板中大概会存在空格的环境,需要开拓对空格举办处理惩罚。
制止正确数据因为有空格而校验不通过,导入报错而用户无法定位数据误差的原因产生。
小结:模板内字段的设计与限制,更多的是产物对excel成果的熟悉水平机动运用,以及如何和项目标实际业务团结起来,协助用户在信息的新增环节避错。
三、报错给以明晰提示,提示导入乐成的概率和用户体验杜绝英文报错提示用户体验很是糟糕,很容易让用户认为系统崩掉了。
只管明晰的举办报错提示,利便用户对错误数据举办处理惩罚后再从头导入。
常见的导入失败原因有:
字符名目校验不通过;
数据反复报错;
必填字段缺失;
导入模板错误;
数据量过大,系统卡死;
四、反复导入如那里理惩罚 1. 反复导入的界说按照业务环境,确认详细哪些字段的反复属于同一条数据,需要鉴定为反复数据。
一般会按照数据的主键来界说反复数据。
如下图,员工小我私家书息以姓名和身份证号码归并为主键,组成独一的员工ID。
假如靠山校验到这两个字段一样,就不会再对其他字段举办校验。
(姓名和身份证号形成ID,沟通则报数据反复)
2. 是否答允反复导入1)对付反复的数据,需要按照实际利用环境,确认是否答允导入。
2)不答允反复导入,则需要明晰报错提示。
反复导入的数据,处理惩罚 *** 大概有:用户删除反复数据后再次上传,靠山报错提示。
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