编辑导语：如今跟着人们糊口质量的晋升以及技能的成长，物业行业也在不绝的变革，一些小区和大楼城市对访客举办挂号，一个好用的造访申请系统长短常重要的；本文作者分享了关于造访申请的成果思考，我们一起来进修一下。

一、配景

跟着技能成长 ，物业行业在业务飞速成长的进程中，也顺应这一趋势出力成长物业打点信息化、事情流程在线化、资产打点数据化等，为资产打点降本增效。

物业公司作为写字楼的打点者，好的物业公司能通过他们专业化的打点、处事，吸引优质租户迁入，晋升写字楼的品质代价。

访客造访作为写字楼物业处事的之一个重要环节，假如没有一种符合科学的打点 *** 必会造成写字楼的杂乱。

当某位访客因某一个目标进入大楼，就会触发造访申请，需要到前台手写挂号本身的信息，包罗日期、姓名、身份证号码、接洽 *** 、来访事由、来访楼层、逗留时间段。

填写完毕后，物业人员会查对访客填写的信息，一些打点较为严格的物业公司，则需要访客出示身份证举办校验；并且面对一些非凡公司可能访客的非凡事由，物业人员需要与详细的业主举办接洽并确认环境无误后，才会对访客予以放行。

二、痛点阐明

针对以上今朝有许多写字楼对付访客来访的打点回收手写挂号填写《造访客户挂号记录表》的 *** ，这样务必会造成三大方面的问题：

1）写字楼的安详性难以保障

之一个场景是写字楼作为一个办公性质的半民众区域，一直存在收支人员组成巨大，好比公司业主、推销人员、装修人员、求职者等等；而访客手写挂号的形式，保安可能前台需要提醒访客拿身世份证与挂号信息举办核验其真伪性。

可是部门访客没有携带身份证，写字楼事恋人员无法对其身份的真伪性举办核查，无法有效的规避潜在风险，会衍生生工业安详问题，如窃贼佯装内部员工、访客偷窃。

2）写字楼的打点本钱增加

第二个场景是由于某些天写字楼来访人员浩瀚，由于手写挂号的形式，来访人员必需轮番依次填写《造访客户挂号记录表》。

在访客填写进程中，对付某些字段的不领略，需要向事恋人员可能被访公司举办询问；当来访人员激增时，由于填写信息迟钝以及存在某些不守端正的访客，就会让事恋人员的事情变得十分杂乱，物业需要派遣人手对现场举办打点，这样会导致访客打点时间本钱和人力本钱增加。

3）造访记录难以归档查察

第三个场景是思量到存在安详问题，在今后可以查察详细某天的某一时间段的访客信息，因此写字楼物业事恋人员需要将访客记录表按期归档。

由于访客信息挂号的 *** 是手写，访客记录表需要安排在专门的文档储放空间；当物业事恋人员去翻阅并查察详细某一时段的记录的时候，需要从年份、月份、日期和时间依次向下查察，导致造访记录归档后，查察的效率低下。

三、造访申请成果的界说

以上可知，用户在线下造访申请的时候，由于没有明晰的外界法则的约束，譬喻缺少对信息填写的类型性、真实性等，容易激发各类问题；而线上造访申请可以一系列的前后端的判定条件和业务法则制止这些问题。

针对写字楼的安详性难以保障的问题，线上造访申请让用户在信息填写这一进程中，通过前后端的判定条件，譬喻必需满意手机号11位数、身份证号和姓名的交错验证、公司名称的选择等；对填写的信息举办约束，类型用户填写的类型性，而且也验证用户挂号信息的真实性，制止了潜在的安详风险问题。

针对传统造访申请造成了写字楼的打点本钱增加， 对付物业来说，在线上造访申请的场景下，原本属于物业的事情，此刻部门交给系统的前后端举办判定处理惩罚；譬喻必填字段的提示说明、身份证号和姓名的交错验证，提高了审核访客事情的效率和质量。

针对传统造访记录难以归档查察的问题，线上造访申请可以让访客填写表单页的数据上传到后端数据库，如小我私家姓名、接洽 *** 、身份证号、造访单元名称等数据；物业事恋人员通过物业靠山打点系统的访客打点模块，可以对访客信息举办快速检索，也办理了造访记录难以归档查察的问题。