前段时间,HR小红听说某部门有个员工要离职,准备去人力资源部写一个离职申请单。可是,几天后部门经理说那个员工直接不来上班了。快到公司发薪日时,那个员工突然打来 *** ,说公司要是不给发工资,就直接告到劳动局。HR小红,一下子蒙了,不知道该怎么办?员工突然不辞而别,公司需要发工资吗?员工自动离职后,是不是劳动关系就自动解除了?下面我们来探讨一下这些问题:
1.公司不能随意苛扣苛扣员工工资——根据《劳动法》规定,用人单位应当按照合同约定及时足额支付工资,非法克扣工资或者拖延支付的,应承担相应责任。在员工不辞而别的情况下,劳动者已提供劳动应得的报酬不应被剥夺。也就是说,员工离职后,违反公司的规章制度,可以按制度处罚。但是之前付出的劳动,公司还应该足额发放。
2.要了解员工真正离开的原因——员工突然不辞而别,一定是有原因的,不会无缘无故走。就象案例中所讲,员工早有离职的苗头,本来要去走一个正式的离职手续。后来就忽然离开了,肯定还是有其它特殊的原因或者“导火索”事件。一旦听到这样的消息,HR应该主动出击,提前去找员工聊天,了解情况,开诚不公的谈谈,或许会避免员工突然离职的状况。即便事情已经发生了,还是要去找部门和同事了解一下情况,才知道下一步如何应对。
3.完善公司管理制度——在员工入职登记,劳动合同,身份证,提供多个地址。比如常住地址,户口所在地,家庭住址等。完善公司管理制度,工资,薪酬福利,奖罚措施等。
4.先礼后兵——通过同事朋友家人,想办法找到当事人。讲明利弊关系,说服员工来公司。否则,要求该员工在限定日期内(结合关于旷工的时间规定确定)回来上班或者办理离职手续。有条件的,可以对员工通话录音保留作为证据。
5.利用正当的游戏规划——如果联系不上或故意不接,无法直接送达,公司发一个正式EMS邮件《规定时间回公司上班的通知函》一式两份。在规定时间未回来上班,公司就再次发一个EMS邮件《解除劳动合同通知书》,邮件封面栏注明内容,并保留的资料作为证据。如邮件查询无此人或员工拒签时,(应在不拆开邮件的情况下妥善保存),然后登报或公司宣传栏张贴公告。不过要注意一点,员工正常的劳动报酬,公司应按期发放。
总结:员工与企业之间是一种非常复杂微秒的关系。不是靠硬性的条文法规就能自如应对的。更高明的员工关系,应该是高于刚性契约之上。兼顾两者之间的利益,以和为贵,尽量说服,沟通,早期防范,把风险控制在最小的范围。如果能用情理说清,就先不要上纲上线。以四两拨千斤之力妥当处理,尽量不要有火药味。
最后,只有在各种办法不灵的情况下,借助公司完善的制度,国家法律法规,及时采取有效措施,把用工风险降到更低,免得夜长梦多。
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