机关办公室工作制度(机关办公室工作制度及职责范文)
一、工作制度
办公室所有岗位职责明确,实行一人多岗,分工负责制,实行全面管理,组织、协调、配合好其他办公室有序开展工作。各岗位工作人员既向分管领导负责,又向办公室主任负责,以完成工作制度所规定的,各职能部门交办的,随时安排的中心工作为重点,灵活机动,顺利推进机关的各项工作。
之一条 收发文制度
(一)查收登记。所有发至机关的公文(含传真件公文和附有领导批示或上级部门转处理的公文),由办公室统一签百思特网收、登记、编号、按收文时间先后顺序及百思特网时填写“收文登记表”。
(二)拟办传阅。在百思特网文件首页附《文件阅批单》,然后将文件送书记、主任审阅,由领导根据文件内容确定传阅人或者责任人后及时逐一呈送。文件送交传阅人或责任人后,应做好跟踪,及时收回文件,原则上不超过当天。
(三)存档。领导传阅完毕或部门阅办后归回的文件应及时交档案管理人员归档。
第二条 印章管理制度
(一)按照规定,印章由办公室主任保管,
(二)印章的使用需经行政主任、工委主任或办公室主任批准。
(三)对用印后的文稿、材料应作认真登记,需存档的要按规定存档保管。
第三条 档案管理制度
按照集中统一管理原则,由专人管理档案,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条 值班制度
办公室人员实行轮流值班制度,每天值班人员除做好本职工作外,主要负责当天领导办公环境卫生清洁,来人来访接待等日常工作。
节假日值班实行轮流待班制,遇紧急事件时,待班人员应随叫随到。
第五条 办公用品采购和管理制度
(一)购买。办公用品由办公室牵头,实行定点采购,采购清单需请相关领导签批。
(二)储备。管理人员要随时掌握办公用品的存储情况,及时提报购置计划,确保必须的办公用品随用随有,不影响工作开展。
(三)保管。办公用品管理人员要认真履行职责,做好办公用品的接收和发放登记,确保办公用品不丢失、不损坏,随用随取。
二、工作职责
办公室负责机关的政策调研、决策辅助、综合协调、督促查办、信息上报、文书处理、档案管理、会议组织、对外接待、行政事务、后勤管理等工作。
一、积极参与政务。做好上传下达、承上启下、内外联系、综合协调等工作。起草或审核以机关工委、机关名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。
二、管理机关事务。组织、安排机关的政治学习,协助做好思想政治工作。妥善保管、使用印章,抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
三、负责机关纪检组织、宣传、统战等日常工作。
四、完成上级领导、本级领导交办的其他工作。
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