表格 *** 好了,需要根据某些内容进行排序,可以把数据按一定顺序分类,方便查看。今天小编分享几种排序的操作 *** ,总有一种 *** 适合你。
一、按数值大小排序
这应该是排序中最常见的一种操作吧,比如我们想要按1月的销量升序排列,只需选中D列中的任意一单米格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】就好了。
二、按笔划或字母顺序排序
工作中,常常在出现员工姓名的表格中要求按笔划或字母顺序排序,这个也不难。
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】
2、在弹出的排序窗口中,主要关键字选择【姓名】,排序依据选择【单米格值】,次序选择【升序】,再点击【选项】按钮, *** 选择【笔划排序】就是按笔划由少到多排序,选择【字母排序】就是按字母顺序排序,最后点击【确定】返回工作区,完成按笔划或字母排序。
三、按多列依次排序
表格中需要同时对两列排序,比如我们需要同一名称的产品按销量由少到多排序,怎么办呢?也很简单,首先需要按名称排序,其次按销量由少到多排序,找到这个规律就可以如下操作:
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】
2、主要关键字选择【名称】,排序依据选择【单米格值】,次序选择【升序】
再点击【添加条件】按钮,添加一行
次要关键字选择【1月】,排序依据选择【单米格值】,次序选择【升序】
最后点击【确定】返回工作区,表格分别按名称显示1月的销量由少到多。
四、按颜色排序
我们在 *** 表格时,常常用颜色标注重要数据,Excel中也可以按颜色排序,把你标注的带颜色的重要数据放到前面。
按填充色排序:鼠标右键点击带填充色的单米格,选择【排序】-【将所选单米格颜色放在最前面】
按字体颜色排序:鼠标右键点击字体带颜色的单米格,选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】
五、按行排序
我们平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序
如下图,横向月份顺序是乱的,我们需要按顺序排序
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;
2、在排序窗口中点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】;
3、主要关键字选择【行1】,排序依据选择【单米格值】,次序选择【升序】,点击【确定】完成按行排序。
六、按职务排序
如下图表格中要求按员工职务(总经理→经理→主管→职员)顺序由高到低排序
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;
2、主要关键字选择【职务】,排序依据选择【单米格值】,次序选择【自定义序列】;
3、输入序列:总经理,经理,主管,职员 ,点击【添加】按钮
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