拼多多买家一直催发货该怎么办(教你怎么回复跟处理)

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步骤介绍

1、主动服务

流程一:结团后评定发货时间并积极告之顾客

店家需积极依据订单信息量、库存量状况分辨送货批号及每批号发货时间;并在订单信息结团后根据店家社交软件积极告之顾客预估发货时间/送货节奏感、货运物流预估运送時间;

【参照销售话术】亲吻,小商店已接到您的订单信息,请您立即 *** 确认收货信息内容。小商店服务承诺发货时间为X钟头(具体服务承诺時间),您的订单信息预估会在XX情况下传出,请您耐心等待哦。

流程二:提高打单次数

店家必须依照订单信息结团状况及结团批号,提高打单次数。

流程三:打单后全自动提示

打单后根据闲聊告之顾客订单信息送货信息内容、送货货运物流、发货产地等物流发货重要信息内容。

【参照销售话术】亲,您的产品已经在XX時间从XX地址由XX快递公司传出,物流单号为*****,您可根据服务平台货运物流纪录或快递官网查看基本信息。

流程四:出现异常难题妥善处理

如产生延迟发货难题,需立即告之涉及到的顾客,信息需包含廷时時间、预估发货时间等,告之信息后假如顾客意见反馈期待退钱,需马上退钱。

【参照销售话术】亲,抱歉,店面由于XXXXXX(表述具体缘故),危害送货。给亲产生了巨大的麻烦,大家值此最真挚的歉疚,如今店面早已日夜奋战解决,服务承诺在X钟头内送货。假如亲不可以接纳,能够退款申请,大家将立刻解决。(充分考虑客户投诉正确引导难题,销售话术未确定)

2、处于被动服务项目

积极了解顾客需求,依据具体情况依照下列流程解决:

(1)顾客规定送货

1.线下推广具体已送货,未线上上填好快递单号,需告之顾客具体情况,并网上填好出货单号,让其耐心等待,若顾客早已退款申请,告之顾客撤消退货退款。

【参照销售话术】亲吻,别着急,这里为您查了一下,您的商品早已送货了,物流单号为*****。货运物流公司一般在揽收后的24小时里会升级物流详情,请先耐心等待。事后假如都还没信息,能够随时随地来在线留言哦。

2.线下推广具体未发货

2.1店面有送货工作能力,分辨是不是超过服务承诺发货时间:

2.1.1未超过服务承诺发货时间,需和顾客商议实际发货时间,服务承诺发货时间需要在一切正常送货时效性内并精准至钟头。订单信息需要在服务承诺時间内送货并提交快递单号,根据闲聊页面积极告之顾客。

【参照销售话术】亲吻,小商店服务承诺发货时间为X钟头(具体服务承诺時间),库房已经尽早解决订单信息,商品预估会在XX情况下就能传出哦,小商店一定不容易错过您的等候。

2.1.2已超过服务承诺发货时间(延迟发货),应向顾客道歉并商议实际发货时间 ,服务承诺发货时间需精准至钟头。订单信息需要在服务承诺時间内送货并提交快递单号,根据闲聊页面积极告之顾客。

【参照销售话术】亲,抱歉,店面由于XXXXX(表述具体缘故),危害送货。给亲产生了巨大的麻烦,大家值此最真挚的歉疚,如今店面早已日夜奋战解决,服务承诺在X钟头内送货。假如亲能够等候,发货后大家将送上X元优惠劵,为此表述大家的歉疚。假如亲不可以接纳,能够退款申请,大家将立刻解决。

2.2店面无送货工作能力(断货),应向顾客道歉并表明缘故,立即根据退货退款/积极为顾客进行退货退款

【参照销售话术】亲,确实非常抱歉,由于XXXXX(表述具体缘故)。给亲产生了巨大的麻烦,大家值此最真挚的歉疚(致歉)。大家将马上为您申请办理退钱,也送您一张优惠劵,您能够考虑到下大家店面的别的产品,再度向您道歉,期待亲吻能够原谅。

(2)顾客规定退钱

1.若线下推广具体已送货,未线上上填好快递单号,请立即愿意其退货退款,并线下推广招回货品。

2.若线下推广具体未发货,更先应向顾客道歉,并立即根据退货退款/积极为顾客进行退货退款并实际操作退钱

【参照销售话术】亲吻,给您导致麻烦,大家倍感歉疚,若您不用该产品了,可进行仅退货退款,大家会在X分鐘内为您解决退钱,请您尽量安心。

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