大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

访客4年前关于黑客接单424

大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

在网上流传着这样一份腾讯产品经理能力模型,暂且不论其真假,但不难发现做一名合格的产品经理需要非常综合的各项专业能力。

大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

而在能力模型中有一项很重要的能力就是项目管理能力,它能在产品的整个生命周期中,帮助 PMer 进行产品迭代的规划、各类资源的整合以及生产进度的把控。

在日常工作中,大部分企业或团队都会选择一些协同软件来进行产品/项目的管理。但在更专业的项目管理领域,项目经理们普遍采用 Microsoft 出品的 Project 软件来进行这项工作。

大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

本文将从 Project 软件设计的独特视角,强调产品经理需要的项目管理相关思想及其关联知识。至于 Project 的强大功能及其使用方式,不在本文的讨论范畴中。

大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

一、三个原则 1. 越快越好

在 Project 中,每一个项目的开始都需要建立项目信息,主要填写的是项目开始日期以及日程排定方式。其中日程排定方式提供两个选项:以项目开始日期或以项目完成日期。

当切换两个选项时,Project 会给予用户相应的提示:选择项目开始日期时会提示所有任务越快开始越好,相反选择项目结束日期时会提示所有任务越慢开始越好

大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

为什么会有这样的提示呢?先设想以下两个场景:

老板制定产品迭代计划,要求从今天起 3 个月内完成产品 2.0 版本的迭代

老板制定产品迭代计划,要求 10 月 1 日完成产品 2.0 版本的迭代

尽管两个场景都是对产品迭代时间的要求,但在之一个场景中老板规定的是开始时间和预算时长,而第二个场景老板规定的则是完成时间。

很显然在日期排定时,之一个场景肯定是以项目开始日期为标准,在 3 个月内越快完成越好;而第二个场景肯定是以项目完成日期为标准,只要能在最后期限前完成即可。

那么问题又来了,为什么在 Project 中以项目完成日期为标准时需要越慢越好呢?其实这就对应了项目管理中两个重要的原则:

越快越好原则(ASAP):项目中所有的任务都越早开始越好

越晚越好原则(ALAP):在不延误其他项目任务的情况下任务越晚开始越好

实际上,大部分的产品迭代或项目管理计划都会以 ASAP 为标准,因为在有限的预算工期内当然越快越好。但是仍然会有部分产品/项目内容与时间具有明确的关联性,此时就会采用 ALAP 为标准。

举个简单例子来帮助理解,如下图某产品在 8 月 1 日制定一个 2.0 的版本迭代计划,迭代目标是庆祝国庆特别版本,所以需要在 10 月 1 日当天完成上线。

大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

计划中有三个任务:工期 30 天的开发任务、工期 10 天的测试任务以及工期 1 天的上线任务。

按照 ALAP 的原则,开发从 8 月 1 日可以开始,但此时在不延误 10 月 1 日完成上线的情况下,测试可以晚几天再开始。而开发和测试任务之间存在一些空白时间,称之为窗口时间,作用主要是用来提供缓冲、规避风险,下文会再次提到这个概念。

也就是说,不论是 ASAP 还是 ALAP 都有具体的使用场景。但需要注意的是,两者都不适用某些任务需要在特定日期开始的情形。仍然以上述例子说明,测试任务如果规定必须 9 月 10 日开始,此时就违背了 ALAP 原则。

事实上,不论是在 Project 中还是在日常真实工作中,我们都建议选择 ASAP 即越快开始越好原则。原因是 ALAP 原则会带来一个非常麻烦的问题,也就是臭名远扬的帕金森定律

帕金森定律在项目管理上强调的是:任何任务都会拖延,直到所有可用的时间用完为止

这里举一个不恰当但易懂的例子——大学生复习效率图(案例来源:酸梅干超人),非常形象的描述了这一定律:

大话PM | 从 Project 看项目管理核心思想

相关文章

初创公司如何打造竞争优势?

初创公司如何打造竞争优势?

没有煊赫的背景,企业服务领域的初创公司该如何打造自己的竞争优势?我将结合这几年跌跌撞撞的,算是把一条产品线做得小有所成的经验与你探讨这个话题。 做企业服务的,除了几个富二代(腾讯、阿里的亲儿子)之外...

旅游业转型微商的三个思考

旅游业转型微商的三个思考

旅游人是否要转型做微商,一直有很多的讨论和争议,对和不对、该和不该的简单结论,已经不能全面地的回答这个问题。旅游人这个阶段转型做微商的基本逻辑是什么?旅游人真正考虑转型微商之前至少要想清楚什么? 2...

产品增长必备技:留存精细分析

产品增长必备技:留存精细分析

在上一篇,小编简单的介绍了如何从全局留存数据,寻找增长线索,本篇将承接上一篇的内容,继续分享一下:如何通过精细化数据分析,近一步寻找留存增长线索。 一、产品流失分析 在分析产品留存前,我们需要先考虑...

如何为企业搭建一套体系化的BI报表(3):会员销售报表搭建

如何为企业搭建一套体系化的BI报表(3):会员销售报表搭建

近些年来,在企业运营中数据统计和分析越来成为一项日常且重要的工作,数据报表开始在企业中承担着十足轻重的作用,本章节将结合基本的数据分析方法“分布、对比、趋势”,搭建一个体系化的“会员销售报表”。 第...

转岗453天后晋升,产品助理的协作能力最重要!

转岗453天后晋升,产品助理的协作能力最重要!

产品思维是认知用户,创造价值,并且落地迭代的工作方法论。就像自己转岗产品经理时的想法,认知用户 + 落地迭代,可以加强商业敏感度,更好追本溯源,做出有用户价值的产品。 从事互联网金融产品工作453天...

ToB 企业生财之道的5个秘密

ToB 企业生财之道的5个秘密

这篇文章主要讲ToB企业的生财之道,通过五个方面探讨关于ToB企业业务的发展。推荐给对这方面有兴趣的小伙伴们。 互联网企业19年人们惊呼寒冬到来,却没想2020年不是世界末日却胜似。 开学寥寥无期,...