问你一个“脑洞很大”的问题:
如果你跟水浒里的“神行太保”戴宗同时步行出发(水浒描写他能日行八百里)去往同一目标地,最后谁会赢?你必定会说:“虽然是他了,他但是神行太保,走路速度比我快得多。”然而,如果你们的目标地都是东方,但戴宗因出发时没有寄望和查对偏向,走向了西方,而你则一直向着东方前行,那么最后又是谁会赢呢?
你必定会说:“虽然是我了。”
为什么?
因为走路的效率固然很是重要,可是尚有比它更能抉择你达到目标地快慢的因素,那就是:偏向的正确性。
前者是走路的效率问题,后者是走路的效能问题。忽略后者谈前者,最后的功效就只能是“白忙活了一场”。
其实,时间打点也同样遵循这一原理。
好手的时间打点之道是:先晋升时间打点的效能,再提高时间打点的效率。
01 什么是时间打点的效率?时间打点的效率说的是:单元时间内完成的事情量。所以,假如想晋升时间打点的效率,就要存眷“正确的要领”,好比:想步伐晋升单元时间内的留意力、增加单元事情时间内呈现“心流”的长度与次数等。
“想看书却总被其他工作分心,此刻我看一本书的速度是两个月。””这个下午原来要写来岁的品牌打算,但接了几个 *** 后,就什么灵感都没了……”
这些都是时间打点效率低下的问题。
02 什么是时间打点的效能?时间打点的效能说的是:时间的操作与方针实现之间的一致性,所以它存眷的是“正确的偏向”。
大部门人在做时间打点的时候,都是在用“番茄时间打点法”等要领尽力提高单元时间的利用效率,以到达在同等时间内聚积更多留意力的功效。
可是,假如绕过效能去谈效率,也就是不思量是否选择了正确的方针,而仅仅存眷“做完做好”,那就大概会飞跃在错误的路上,由此而来的功效就是:跑得越快,错的越远。
正如打点学之父彼得·德鲁克所说:“没有比高效率做无用功更无用的事了。”
03 好手是如何打点时间的?与普通人差异的是,好手首先存眷的不是时间的利用效率,而是时间的利用效能。
因为假如你晋升了时间打点的效能,你就能在正确的阶梯上行走;这时如能继承晋升时间的利用效率,就能做到在正确的阶梯上疾走。
可以说,只有当你的时间流向与你的人生方针保持一致时,对付时间的打点才气到达“效能”的更大化;相反,则是效能的最小化。
但是,详细又该奈何做呢?
要害在于两步:之一步:找到你的重要方针;第二步:担保时间流向与方针的一致性。
之一步:找到你的重要方针猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》的文章中曾写到:
“记得有段时间,我很是忙,各类 *** 会议满天飞,效率很低。我其时就想,莫非当年乔布斯比我更忙吗?归根到底照旧我的打点要领差池。于是我不断追问本身,假如我此刻让事情时间少一半,能不能做得更好?
当我的脑海里不绝表现这个问题的时候,我溘然意识到–我忙的来源其实就在于本身认为太多工作很重要。
那么奈何才让打点变得更有效率呢?
我想到问题的本质是要去淘汰真正所谓打点的量,同时增加判定的量。增加帮团队在要害点做抉择和梳理方针的量。
于是工作的焦点就酿成了造就做判定的本领,而不是勤勉事情的本领。
假设一下,假如只花一半时间,工作能不能做得更好?
顺着这个偏向想,许多工作就会不绝要求去分别优先级。”
这时,如果思考的是“如何才气提高时间打点的效率?”可能“如何才气多挤一点时间出来?”,最终很大概会背道而驰。幸好,傅盛没有那样想,他想的是:我忙的来源是本身认为太多工作都很重要。于是,他开始“做减法”,大刀阔斧的砍掉了那些看似很重要,但实则并不那么重要的工作,将本身的时间和精神聚焦在了对他而言真正重要的工作上 – 辅佐团队在要害点上做抉择和梳理方针。
就这样,傅盛找到了本身的重要方针。
同样,在《最重要的事只有一件》这本书中,作者加里·凯勒用他的亲身经验汇报我们,他是如何通过找到本身的最重要方针而得到乐成的。
在他创业的之一阶段,加里·凯勒用10年时间开办了一家很是优秀的公司。他做得很是顺利,信心满满,以为公司很快就会把业务拓展到全世界的各个国度。然而,就在这个时候,公司溘然陷入了全面逆境,尽量他做了各类百般的尽力与实验,可业务照旧一团糟,没有任何起色。
就在他陷入逆境、一筹莫展的时候,他的老师呈现了。
老师问加里·凯勒:“你以为如要扭转近况,你需要做些什么?”加里·凯勒狐疑地摇了摇头。
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