编辑导语:疫情期间,长途事情 *** 被各人所熟知并运用。然而长途事情与在办公室事情有很大的差异,更大的缺点就是缺乏协作。那么,该如何降服长途事情带来的挑战呢?本文作者就为我们提供了5个有效的办理方案,让我们一起看看吧。
此刻长途办公越来越风行,只要利用符合的东西,间隔不再是一个承担。
想一想:不管优秀的专业人士活着界的任何角落,您都可以和他们一起事情。不外,大多产物司理、项目司理、团队率领和成员都知道长途事情更大的缺点:协作。
因此,我们将为您提供5个长途事情协作问题的办理方案。
协作和相同对付同地团队和长途团队来说都是一个问题,独一的区别是:在长途团队中,物理间隔会加剧这个问题。幸运的是,每个问题都有办理要领。
有许多东西和技能可以辅佐您的长途团队协同事情,在深入研究之前,让我们先理一下长途团队协作的根基构成部门:
一、长途事情协作的3个构成部门这些是构建团队的基石,三者之间的事情对付精采的相助至关重要。
我们这样来思量下:不管您有多好的要领(火速)和何等优秀的人(高效、智慧的人)相助,假如您没有符合的东西,那些好的要领和智慧的人就无法接洽在一起。
二、5个长途事情的办理方案 1. 营造友好开放的气氛在同一所在事情的团队会产生什么:利便与您的员工、团队成员攀谈,听取他们的发起。因此,您会比在长途团队中更快地相识和信任对方。
长途事情挑战:由于缺乏面劈面的交换,这种“信任感”的成立会变长。
办理方案:展示您本性的一面
谈天可以辅佐您消除缺乏人情味的气氛,并辅佐您成立信任。这是一种非正式的交换 *** ,这将有助于您展示本身,并使团队成员互相更亲近。
固然您不能和同事出去喝咖啡,可是您绝对可以在slack(谈天群组)上成立一个有趣的频道,在哪里您可以发帖,分享您的经验和有趣的故事。勉励他们实验新事物,通过成立一个果真的频道来分享他们的未完成任务。
这样他们就可以用一种新的要领、东西可能其他什么对象来分享他们的进度。成立一个频道,让每个团队成员天天早上都能对本身的情绪举办评分,有许多其他的要领可以营造小我私家气氛。
成为这方面的率领者,通过成为之一个在此频道中发帖的人,向他们展示如何来完成。
东西:
Slack
Skype
在同一所在事情的团队会产生什么:作为一个产物认真人/司理,假如您在员工旁边,您可以或许(但愿)看到和听到团队产生了什么。
长途事情挑战:没有一个真正利便打点查察的任务板,您就不行能相识您在进程中的位置,也不行能打点您的团队。
办理方案:在长途团队中,利用项目打点东西(如任务板)更为重要。 陈诉并打点必需完成的任务,让每小我私家都可以看到任务板,相识团队的其他成员在做什么。
当产物认真人处理惩罚此任务板时,一切城市按打算举办。尽量您无法偷听同事当前正在做什么,可是您可以随时在Jira中看到他或她的任务。
东西:
Jira
Trello
Asana
3. 提前找出影响事情效率的因素在同一所在事情的团队会产生什么:当您与同事天天面劈面晤面时,您很有大概会在问题发作之前先发明问题。
您会通过同事间的一些行为表示而察觉到团队之间的告急干系,您不必是一个治疗师,但您必需要成为他的团队的产物认真人/团队认真人。为了消除这些告急干系,可以举办一对一的接头、团队接头和团队建树。
长途事情挑战:当您不与团队在同一所在办公时,很容易只存眷待服务项、流程和出产力。 但假如仅存眷这些问题,则会缺少对将来大概呈现的问题和障碍的预测,而不存眷这个问题长短常很是危险的。
办理方案:举办面劈面接头
及时的面劈面接头对付您成立与每个团队成员及整个团队的信任至关重要,您可以通过视频通话打点一对一的接头、反馈、回首和团队建树。
时间很重要,譬喻:请确保每周(假如大概)举办一对一的接头。
尽量需要大量的筹备和组织。 可是从久远来看,它将为您带往返报。
东西:
gotomeeting
Skype
hangouts
appear.in
4. 配合思考您为什么想要智慧的人插手您的团队?群策群力,做出一个了不得的项目/产物,对吗?
为了做到这一点,你们必需配合思考,必需把本身的想法形象化,这样通过一个词就知道你们是在同一页上。
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