编辑导读:对业务举办拆解能辅佐产物司理更好地厘清各个模块之间的干系,分清主次需求。当一个产物司理接到一个巨大且生疏的业务时,要怎么将它从新拆解转化成产物需求?本文主要讲授该如何拆解,一起来看看~
产物的代价取决于用户需求。需求是用户当下碰着的问题,用户为了办理问题会寻求办理方案。
企业与用户的毗连点就在于此。企业为用户提供办理方案,而产物则是办理方案的载体。
无论C端照旧B端产物,都是为了办理问题而存在。
产物司理的事情其实是给出一个切合当下更优的办理方案,办理方案的载体就是产物。
办理方案拟定的进程中会不绝反复这三个步调:发明问题,办理问题,验证问题。
梳理办理方案就是弄清楚需要哪些人做哪些事,以及人和事、人和人、事和事之间的接洽。
这对应着系统的三个构成元素:脚色、任务、法则。
脚色对应需要哪些人,任务对应需要做哪些事,法则对应人和事、人和人、事和事之间的接洽。
有了以上的认知,就可以开始拆解业务。
01 界说要害脚色拆解业务首先要弄清楚哪些人会参加办理问题。
办理一个问题往往需要完成多个任务,每一个任务城市由一个或多小我私家参加。
找到那些执行沟通任务的人,把他们界说为一个脚色。
好比餐厅点餐,顾主认真点餐,处事员认真确认菜单,勤杂工认真筹备食材,厨师认真做菜。这些脚色各自的任务都不沟通。
有一点需要出格说明,一个任务的参加人也大概是“系统”。好比处事员确认菜单后,通知厨师和勤杂工可以由系统替代。
02 识别要害业务节点办理一个问题需要执行许多任务,但并非所有的任务都是要害业务节点。
要害任务节点有两个特征:一是可以或许推进业务往下举办,二是敦促业务在差异脚色间流转。
好比厨师在做菜时会执行许多个操纵。配菜、炒菜、调味、摆盘……但这些步调都是“做菜”。固然厨师做了许多工作,但在餐厅的业务流程里只有“做菜”是要害业务节点。
再好比靠山系统常见的录入用户信息。昵称、性别、都市的填写都是需要执行的任务,但完成个中单个信息的填写并不能敦促业务往下举办。在系统层面可以把这些任务抽象为一个要害业务节点——填写用户信息。
差异脚色间的流转,审批流程是很好的例子。好比在钉钉上提交一个采购工单,审批者需要对提交的金额和采购的物品举办查对,但这些不会在系统层面浮现,只有“通过”或“拒绝”这类敦促业务在差异脚色间流转的任务才会被界说为要害业务节点。
03 界说业务法则与业务流程前面我们已经将业务的要害脚色和要害业务节点梳理清楚,但这只是业务梳理的热身举动。
接着还需要弄清楚人和人、事和事、人和事的接洽。
“接洽”表此刻两个方面:一是差异脚色执行任务的顺序,二是任务执行时需要遵循的法则。
业务梳理的最终产出物就是业务法则与业务流程。
依旧以餐厅点餐为例,做菜时盐不能放太多、火候不能过分、分量不能太少,这些都是厨师在执行任务时需要遵循的法则。假如不遵循法则,最终的功效是业务停在做菜这个环节无法继承往下推进。
同时做菜必然是在处事员确认佳肴单后才会举办,这是任务执行的顺序。假设先做菜后确认菜单,就会导致之前举办的任务变得无效以及任务的反复。
以上两个例子说明白梳理清楚人与事的重要性,梳理有误最终导致的功效就是业务的停滞与业务的周期变长。
04 如何拆解巨大业务流程?现实世界的业务往往是极其巨大的。
业务的巨大度往往表此刻以下几个维度:
多要害脚色、多要害任务节点
多业务分支流程
业务流程长
业务周期长
业务法则巨大
并不是同时具备以上特征才气算作巨大业务。有时只要具备一个或个中几个就足以让业务变得巨大。
拿我正在认真的业务系统为例,系统的脚色并不巨大,参加焦点业务流程的脚色不高出10个。但因为行业的非凡性,用户的成单周期在2~4周,处事用户的周期在2年阁下。同时,固然脚色不多,但用户的分支业务流程许多。
因为过长的成单周期和处事周期,让整个业务周期被拉长,从而让业务变得巨大。同时每个脚色的分支业务流程许多,进一步晋升了业务的巨大度。
最后的功效是,我绘制的流程图里的节点可以造一艘航空母舰。
那么面临如此巨大的业务,我们该从何下手呢?
1. 梳理单脚色业务流程业务巨大时,我们可以先梳理清楚单脚色的业务流程。
好比梳理餐厅出餐业务,我们可以先梳理清楚处事员的业务流程,临时弃捐其它脚色的业务流程。
如上图所示,处事员在通知厨房做菜后,不消体贴厨师是如何建造菜品的,只需要弄清楚处事员后头会在哪一个节点再次参与业务。
对付处事员而言,厨师做菜是一个“黑盒”,他只体贴菜品什么时候建造完成,收到菜品建造完成后他就可以举办后续的任务。
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