复印机是办公中重要的办公设备,其功能越来越强大,其中直接扫描文件到电脑这个功能就深受人们喜爱,但由于不熟悉其设置步骤,经常会出现无法扫描成功,究其原因是共享没有设置成功。
(以下以Windows 7 操作系统为例)
(1) 新建任意的文件夹作为目标传送地址。建议不要建立在桌面上。
例:文件夹名: *** b 建立在 D 盘根目录下
(2) 共享该文件夹,并给予能够写入该文件夹的权限。
对 *** B 文件夹鼠标右击属性→【共享】→【高级共享】。
(3) 选择【权限】,开启允许权限。如图 3 所示。
(4)Windows 防火墙的设定。
点击【开始】→【设置】→【控制面板】,选择【系统和安全】→【Windows 防火墙】, 选择【允许程序或功能通过 Windows 防火墙】
打开如图 4 页面,勾选上【文件和打印机共享】。(一般默认情况下是勾选上的)
. (1)地址簿联系人里设定 *** B
通过事先在地址簿联系人里设定好 *** B,实际操作中可以直接选择地址簿里的联系人进行扫描文件发送,这样可以提高工作效率,避免每次 scan to *** B 时要在机器上输入各个设定信息。
1.1在浏览地址栏中输入复印机地址如:192.168.1.253,打开 Command Center,然后进入如下页面。如更下图
1.2点击【添加】,进入如下页面。如下图
设定好红色方框内的信息。
编号:数字 默认情况下是自动添加好的姓名:任意 必须输入,否则将不能提交拼音:任意 必须输入,否则将不能提交
主机名:客户端的 PC 主机名或者 PC 的 IP 地址 (例:pc123) 路径:共享文件夹名 (例: *** b)
登录用户名:客户端 PC 的登录用户名登录密码:客户端 PC 的登录密码
然后点击【提交】按钮,提交设定好的信息。
打印机操作面板上按【发送】键→在触摸屏上按【地址簿】,选择要发送到的联系人地址以后按【确定】。打印机触摸屏上可以选择【快速设置】、【原稿类型/传送】、【色彩/图像】、
【高级设置】的扫描相关设定。把要扫描发送的原稿放在输稿器或者玻璃稿台上。然后按
【开始】按钮即可实行。
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