行政专员是做什么的?刚入行—行政专员

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很多人毕业后,选择什么行业,都会觉得困惑和迷茫,当你选择做了行政专员,或者人事行政专员,是否是自己的选择,还是因为门槛比较低呢?具体行政工作是什么,我们一起了解一下:

 

刚入行—行政专员——工作入手技巧

 

行政工作,比较细,比较杂。主要包括了以上六大内容:流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理。

知道了工作内容后,你知道自己需要注意什么细节吗?

流程制度管理:无规矩不成方圆,任何一家大大小小企业多多少少都有自己的规矩,公平的流程制度是保证公司正常运行的前提。作为行政专员,入职之一天应该先了解清楚公司的规章、流程制度。并针对公司的实际情况,与领导沟通配合,保证制度的运行。

文印资质管理:印鉴如何管理?公章如何管理?合同章如何管理?公司是否有用印申请表格?用印登记表格?用印审批程序?如果有,做好纸质档和电子档的留存。如果可以,就把用印文件也纸质档或者电子档留存起来。这样做好用印登记,可以避免很多用印出现的问题。如果是OA或者钉钉,是否需要留存电子档审批截图,也做好电子档的留存管理。

档案资料管理:每个员工有入职资料,是否做好扫描电子管理,纸质管理双重管理。公司的合同,是否做好扫描合同管理,各个合同编号管理,合同用印管理,合同扫描管理,保证随时可查。

采购资产管理:如何把控采购管理,从京东可以采购办公用品也可以采购员工关爱用品。并且可以开增值税专用发票,是否有注册公司账号?办公用品是否有找当地供应商等,都避免公司员工在采购心存疑惑。信任是检验出来的,一切都从公司利益出发,公司应该做好把关。

后勤安保管理:车辆管理:是否建档一车一档,车辆借出使用登记表等车辆管理。安全管理:是否做好安全管理培训工作,特别是新入职员工是否引导安全消防通道,以及安全常识。

刚入行—行政专员——工作入手技巧

 

行政工作还有很多事项,非常细非常杂,有时候一天下来忙忙乎乎都不知道自己做了什么,所以在初入行政行业时,记得用笔记下今天要完成的事项,慢慢做,慢慢梳理出各个公司的一个行政流程。初入职场的你,是否天天进步呢?

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