工作效率可用两个词来解释:一个是效率;另一个是效能。而提高工作效率的 *** :“在正确的时间,用正确的 *** 做正确的事”!
每天都写文章,你的时间这么多吗?难道你工作的时间也都在写作吗?”最近好几位朋友都在问我类似的问题!
在之前的文章中,我也提到了自己写作遇到的问题,经过这一个多月多磨合,终于找到了平衡的办法!索性今天写一下这个话题,不是告诉你怎么写作,而是告诉你怎么提高工作效率!
其实我和大家一样,都是正常工作,正常上下班,只是把一些碎片化的时间用在了思考文章结构和内容上了,再利用下班后的集中时间再写出来。
在公司里待久了,我们就会发现自己的工作效率越来越低了!到了填工时、写周报的时候,感觉自己一天天什么都没做!
除了自己注意力不集中,没有规划等自身的因素之外,还有一个影响特别大的因素-外部因素!
外部有很多因素,比如:自己部门或其他同事会不时的有问题来找你协调,客户临时会打来 *** ,领导临时安排任务或者会议!
这些因素都会导致自己工作的思路经常被打断,自己的计划没有完成,甚至从早上到下班,原本想画的原型图一页也没画!
这个时候就需要进行时间管理,来提高工作效率了!
工作效率可用两个词来解释:一个是效率;另一个是效能。
效率是单位时间做事的数量,效能是单位时间做事的价值,两者都很重要,不可或缺。
敲黑板!!!!提高工作效率的 *** :“在正确的时间,用正确的 *** 做正确的事”!
根据我们的工作内容进行分类,就能预估一下我们需要完成的时间节点!
我把它们大致分为六类!你可以去尝试一下自己的工作分类!
作为产品经理,我们每个人都会有自己的需求池,根据优先级安排完成时间,根据我们上面工作内容分类,设置好时间完成时间,那么时间和任务就安排的非常清楚了。
重点说一下正确的 *** !
之一个 *** :养成自己的生物钟法”
做好自己的精力管理,早睡早起,利用间隙时间养足精神,养成良好的生活工作习惯,了解自己的“生物钟”,即一天当中什么时段精力最充沛,把重要的事情放在这个时段去做,方能事半功倍。
同时,每周每天安排“清静时间”“封闭时间”,专注做重要的事,保持不被别人打扰打断,思考团队和自己发展重点,整理思路制定规划。
第二个 *** :做产品要专注,全身心投入!
留出一整块时间做产品设计,比如画原型、写文档等需要深思熟虑的事儿。这样减少工作任务的反复切换,从而减少启动任务时的摩擦感。
然后其他需要做沟通、协调,相对零散的工作就放主要任务完成之后的零碎时间。下班前对照list清单,核对检查工作完成情况。
第三个 *** :随时记录
好记性不如烂笔头,无论上级领导交代任务还是客户朋友打来 *** ,重要事项马上记录,随身携带小本本小卡片,或办公桌便利贴。
当然你也可以用一些工具Excel表格去整理这些清单,做完以后清理划掉,避免遗漏,养成随时记录的好习惯。
第四个 *** :任务拆解,逐步完成!
任务拆解法也叫“意大利腊肠法”。即大目标大任务细分成若干个小目标小任务,分几个阶段,循序渐进,逐步完成。
尤其是面对任务很重的大目标,有时人会缺乏信心,这样化整为零,分步“蚕食”,直到最终达成目标。
第五个 *** :文档规则化命名并归档
产品经理每天都会整理很多文件,记得给这些文件以项目,类型。时期,记录人进行标记区分,然后归档,分门别类,清清楚楚!
就好比在在家里,什么物品放什么位置,用完以后放回原处,可节省很多因遗忘寻找物品时间。
第六个 *** :重点关注,特殊标记!
不光一些文件和资料内容需要重点标记,我们工作中一些其他人和事也要重点去关注!
比如:我们办公的时候经常会用 *** ,微信群来发通知或者交流,领导 *** 和微信,我们要特殊标记,这样领导发布的信息能及时看到,及时回复!
因为职场中及时领导回复收到,好的等信息很重要!如果你用这个技巧标记自己的女朋友,也不错哟!
当然还有一些朋友的信息,如果不是特别着急的,我们可以在中午休息和晚上下班之后统一回复。感情只有沟通才能持续得长长久久。
第七个 *** :碎片时间做总结和思考问题,头脑风暴
相对于工作时间,碎片时间更适合头脑风暴和生活记录总结等事情。
就坐地铁这样看似耗费的通勤时间,我不光能听音乐,看别人的文章,还能构思今天要写的文章。很多篇公众号文章的选题和写作思路都是在某一瞬间想到的,而不是坐在电脑前刻意去想我接下来要写什么。
做正确的事是保持产品业务良好运作的工作机制。从工作和价值角度来看,需要达到一系列的目标,而这些目标就是我们需要完成的事。
有了这些目标我们就在知道我们应该怎么做!
判断什么是正确的事,是我们实际工作中是最为宝贵的经验,因此要充分利用每次项目经验,不断进行雕琢和验证,最终形成自己的工作规范 *** 论。
互联网行业月底都有写月报,发周报的的习惯,这些要整理的内容,正是我们平时记录的工作内容,如果运用了上方的 *** ,完成这些任务so easy!
时间管理围绕着目标展开,抓住工作的重点,建立流程,利用工具,提升技能,逐步形成自己的“韵律”,养成良好的时间管理习惯,最终使自己在单位时间内创造更大的价值,做更多的事情。
为什么努力了却看不到进步?为什么投入了时间却得不到等量的回报?类似的问题还有很多,但其实都是在问:工作效率是什么以及如何提升。带着这样的问题,看看这篇文章,或许能找到答案。 今天分享的内容是给身在职...