因为公司会参加9月份上海的家具展会，很多工作是由我们业务部来负责的，领导安排了一些临时工作给到我们，给我的其中一项是，准备展会物料，包含：吃、喝、用的。

其实这项工作不难，难的是，他给的时间太紧，10多天的时间，月底物料就要全部要到齐。

资料17号才给到我，都来不及气愤，上午培训了一上午，下午把其它工作都放着，集中精力处理这项工作。

去年是同事处理的，我只是后期帮忙下单和跟进而已，这次整个流程都是我来弄，很多细节都是不熟悉。

比如，他整理的清单还差什么？

哪些是仓库和办公室有的？

哪些是没有需要请购的，

请购的又有没有指定品牌要求？

如果是仓库有的，还要向仓库工作人员确定数量有多少？

还能不能用？

虽然安排了我和另外一个同事负责，但她太忙，几乎就是我在处理。

 

偏巧遇上第二天是周末，耽误了一天，不过最终还是周一上午9点就把资料整理齐，该请购的都写好请购单给到他了。

差不多算起来，这份清单在我手上整理就是6个小时，已经尽量把时间控制为最短。

提交后，开始一天三遍的催他确认签字，终于在20号把请购单下给到行政。

幸好提前和她打好了招呼，加上平常偶尔有来往，遇见主动打招呼，大家印象都还好。

所以整个跟进对接下来，虽然别人都很为难时间太紧，但沟通都还好。

这项工作，完成的自己打个60分，刚及格吧。

 

对接中，出现了一项错误。

排插是另外一个同事去对接开发部的，当时向他们确定数量和规格，但是没有确认一项需要几米线长的。

结果买回来25个全部是3米线长的，开发部需要10个5米线长的。

问题出现的原因：

没有细问他们具体有什么规格。

解决的办法：

• 询问采购同事，25个当中可以退掉10个，换成5米的吗？

• 询问仓库同事，他那里有没有5米长的排插。

得到的结果是：都不能退，仓库也没有。

除非重新写请购单，找老板签字重新购买。

最后问开发部同事：退换不了了，展会可以就用3米的吗？

得到的回复是：退换不了就算了，3米就3米吧。

办法是只能到了展会看实际的摆展情况，如果实在不行，到上海再找财务另外买吧。

 

优化方案：

清单中，备注：规格、线长、数量等详细对接清楚。

其它的也都是一些小问题，都已解决，有时间把这些出现的问题，都在清单后面备注起来。

需要注意哪些等，方便以后，不管是由我，还是其它同事处理，都可以参考一下。

在处理这项工作中，经常因为着急、担心而焦虑不安到睡不安稳。

有时候不知道，需要怎么做，要先做哪项等。

穷则思变，我找到一种解决这种焦虑的办法。

把需要解决的工作，在纸上一项一项写下来。

然后分析哪项要加急，哪项可以放到后面来，哪些又暂时解决不了。

再根据单独的一项，细分流程，一步一步写下来。

细分到最简单的一步。

最后根据这个流程来一个一个处理。

 

如，物料准备到最后一个阶段了，30号需要处理4项工作，打包、整理清单出货、打印唛头

对接仓库等。

把工作超级细分流程化就是：

1. 打包办公室的东西。

2. 理清表格

3. 打印唛头

4. 东西搬到一楼，

5. 清点数量

6. 唛头写序号

9. 找仓库对接数量、签字。

只要根据这项流程来做，就会很顺畅，知道做完这步下一步接着做什么。

通过这个 *** ，我尝试用到其它的工作中。

针对我这种容易慌乱的人来说，效果很不错。

 

总结：

烦恼的时候，试着写下来，例个大纲，或者写点关键词，会发现出很多不一样的东西。

最后就是：多分析，多总结，多尝试。