办公软件是指可以进行文字处理、表格 *** 、幻灯片 *** 、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外, *** 用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
如今,熟练操作Word、Excel、PPT无疑是职场人士必备的生存的技能,可是你真的了解办公软件吗?
无论你的岗位是什么,都离不开办公软件,就连在 *** 中都要求求职者懂办公软件。在职场中,经验老道的员工会将办公软件操作得出神入化,而职场小白只能在摸索中去操作,换个角度想想,假如你是老板,你会怎么看待?不过,想要熟悉掌握办公软件并非一日之功,因此对初学者而言,要选择一门学会办公软件的课程尤为重要。
一些我们经常使用的办公软件,例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难,有些人还得花钱去上补习班,学习关于这些软件的使用 *** 和技巧,既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的,不必交学费去学习。学果网就来说说怎么去自学这些软件,快速掌握最基础的操作 *** !
一、Microsoft Office WORD
其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单,掌握基本的操作要领,接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件,只要你打开了软件就会学会自己编辑,自己撰写文案,可以说无师自通!
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来 *** 演示文稿和幻灯片及投影片等;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表 *** ,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
excel文件通常用来打印表单,在公司的一些财务登记都需要通过打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助,利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。
只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面,然后就可以进行一个提前打印预览。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来, *** 成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的,这个的操作比前两者稍微难一点,但是自学还是没问题的。
哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的,因为上述的软件是工作中必须掌握的软件,也是必要的。职场人士必备的生存的技能你都了解了吗?
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