在职场中很多人不知道发送、抄送和密送的区别,作为职业经理人杨松科,以自己从业6年的经验告诉大家这3者之间的区别,另外杨松科老师还有更多的职场经验可以跟大家分享,欢迎后续关注更新。
区分To和CC还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送人)。?
1、To的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应;?
2、而CC的人则只是需要知道这回事,CC的人没有义务对邮件予以响应,当然如果CC的人有建议,当然可以回E-mail;?
3、而BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了BCC的人了的。这个可能用在非常规场合;?
4、TO、CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!?
5、只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源;?
6、转发邮件要突出信息。在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
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