在中国，开班会，微信通知一下；与老师讨论毕业论文，微信请教；玩儿，微信一喊，一下子有福之人。

来美国之后，才弄清楚Email是人与人之间沟通交流沟通交流的最重要方式…..学校活动email，招录信息内容email，签证申请信息eamil；邮件发送是学校和老师的责任，而积极主动查看电子邮件便是你本身的责任。

最开始我们都是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁，打个 *** 或者发过在线聊天真是更方便快捷.....？

但是，电子邮箱的好处以后就慢慢地体会赶到（事实上你也没法去变更！）。

最开始，详细的文字描述能够让互相更强的理解对方的意思，而且又可以让你深思熟虑之后写出详尽衔接性的句子，避免 了打 *** 时发言卡死、好几个词持续倒不回家的尴尬。比如同步练习因为一个不太掌握的专业知识关键点想掌握老师或者学生们一波~

你是否还记得在大伙儿开学之一课的状况下，校领导就和大伙儿讲了电子邮件的重要性以及一定要讲文明懂礼貌且详尽的写电子邮件。

给另一方留出一个幸福快乐的印象，也会给自己的事情进展大大的大大加分。

那雪婷就和大家说说电子邮件写作的疑难问题以及关键环节吧。

Point 1:主题元素

一定要写

一些固定不变特点的电子邮件比如个人简介、工作中待会儿有要求主题元素怎样写，一般要包括身份信息。除此之外的电子邮件要获得你所写电子邮件的关键信息，让收到电子邮件的人掌握这封电子邮件大约相关什么，以及紧急程度是怎样的。

Point2:电子邮箱昵称（本身的）

这真的是个比较尴尬的关键环节。

谁全是经历一段青春年少岁月，设置过一些比较乡村非主流的域名……（而且还没法改）或者是马上就显示了 *** 昵称…. 一定要在发重要电子邮件时避免 *** 这类域名。

如果可以修改，把电子邮箱昵称改成你的英语名字会公布些，也更很容易让人掌握这是谁。

Point3:CC是什么？

密送（Carbon Copy）

有时候，Instruction会要求把工作中发送给某老师，并抄赠送给某老师。

一定无须搞反了哦~ 尤其是以后赶到工作方面，企业，级别划分明确的公司是十分重视这一点的！

落款问侯：这一点可能一些朋友们比较头疼。

但事实上如果用恰当了语气抗拉强度，用哪一个词都是可以 的啦。下面是一些广泛的问侯：

Yours sincerely （一般给不太熟的人）

Yours cordially （一般叙述发自内心/温暖的 邀请或者感谢）

Respectfully （这一无需描述了吧..）

Best （炫酷的一个best...总而言之雪婷钟爱用 All the best，表祝一切顺利）

Regards（kind regards， 诚心诚意的问候）

Your student （你炫酷的学生，）

Point4:个人信息设置

这个呢是进入刚入初入职场的人更好要有的。相当于微信电子名片，位于每一封电子邮件末尾。

美国的公司员工和PhD一般全是要求有这种落款。

格式文件的话大概是这样子的：全名职位/专业企业/系院所属单位/学校地址，邮编联系 *** （非本人 *** ）

Point5:刚开始叫法

倘若不清楚电子邮件精确要写給谁应当该怎么办？

刚开始用那般一句话：To whom it may concerned（致相关工作员）

或者写Dear officer，Dear Sir/Madam 这种都可以的。

给老师邮件发送一般都假如 Dr. xxx， 不能用Mr. or Mrs.

倘若要想描述比较显著语气（不满意），或者答复最了解的人的电子邮件时，可以不写称呼，马上用Hi或者Hello刚开始。

总得来说，在写电子邮件时一定要多检查几回，尽量减少有误，会让收揽者对你印象大大的大大加分~

而且务必注意的是，一定要把讲文明懂礼貌记在心里哟~ Please，Tank you一定要写~

福利：电子邮件普遍语句来一波！收藏

客套话的电子邮件问好：

周一/周二 可以用

I hope that your week is off to a great start.

Hope you had a great weekend.

全能型操作 *** ：

Hope you're well / Hope you are doing well

I hope this message finds you well.

请别人协助（发文件等）：

At your convenience, would you please send me.... 最后再加 Thanks for your assistance.

找寻提议：

Our team would appreciate your insights / input on ....

Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.

道歉：

My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology.

文章打了稿子，乞求领导干部过目：

Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.

自动回复内容內容设置参考：

Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks.

Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot.

最后提醒一下小伙伴们，电子邮箱可是十分重要的物件哦~一定要从今天起就建立那般的意识~

便于不可以错过了本身学校发来的相关电子邮件，一定你是否还记得马上检查电子邮箱。

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