先看一下复印实际效果,高端大气吧,若喜爱往下看……
把县局下达的大学毕业生申请表.xlsx存到电脑硬盘的某一文档中,比如我储存在初招文件夹名称中,在这个文件夹名称内再新创建一个文件夹名称,重新命名为“相片”。相片文件夹名称内放大学毕业生相片,相片以学员姓名取名,比如:张三.jpg,务必是JPG文件格式。
开启大学毕业生申请表.xlsx,再建一个工作簿,重新命名为“大学毕业生信息内容”,如下图:
这一工作簿必须搜集大学毕业生的各种各样信息内容,从A列到U列包含:序号、大学毕业院校、名字、性別、出世年月、中华民族、家庭住址、考试点、考试场、座号、学籍号、之一家庭主要成员名字、与本人关系、所在单位、联系方式、第二家庭主要成员名字、与本人关系、所在单位、联系方式、教导主任签字、校领导签字。此表设定好后,能够下达到各院校搜集数据信息。
准备工作结束,先学习培训一个采用的搜索引用函数:VLOOKUP
VLOOKUP涵数是excel中十分关键的搜索引用函数之一,在平常的数据处理 *** 工作上能够说成没它不能。把握了它的操作 *** 能够降低许多劳动量,极大地提升工作效能。下边就为大伙儿详细介绍VLOOKUP涵数单标准搜索的基础操作 *** 。
1、vlookup涵数英语的语法分析
vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value表明要搜索的目标;
table_array表明搜索的数据信息地区;
col_index_num表明要搜索的数据信息在table_array地区中处在第几行的列号;
range_lookup表明搜索种类,在其中1表明类似配对,0表明精准配对,一般大家都用精准配对。
在I1表格中键入”序号“,J1表格中键入学员的序号,逐渐把“大学毕业生信息内容”导到“大学毕业生申请表”中,这儿采用一个搜索引用函数VLOOKUP,在“大学毕业生申请表“中的A2表格中内键入=VLOOKUP(J1,大学毕业生信息内容!A:U,2),获得“大学毕业生信息内容”工作簿中的大学毕业院校信息内容。
别的“名字、性別、出世年月、中华民族、家庭住址、考试点、考试场、座号、学籍号、之一家庭主要成员名字、与本人关系、所在单位、联系方式、第二家庭主要成员名字、与本人关系、所在单位、联系方式、教导主任签字、校领导签字”相匹配填写相对涵数就可以。比如:在B3表格中键入=VLOOKUP(J1,大学毕业生信息内容!A:U,3),获得大学毕业生的名字。在D3表格中键入=VLOOKUP(J1,大学毕业生信息内容!A:U,4),获得大学毕业生的性別。别的必须获得的数据信息,请参考该数据信息在“大学毕业生信息内容”工作簿中的行数,开展改动该涵数获得就可以。
下边是把相片全自动 *** 大学毕业生申请表中,开启开发环境,在大学毕业生申请表工作簿中 *** 2个表格按键控制,如图所示:
一个用于让相片全自动 *** 申请表,一个用于复印申请表。
给"转化成相片"按键控制特定宏,宏代码以下:
Sub 转化成相片()
Application.ScreenUpdating=False '避免屏幕抖动,显示屏更新严禁
Dim fs1$
Dim d As Object
If [j1] > Sheets("大学毕业生信息内容").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Then
MsgBox "后边没了!": Exit Sub
End If
Set d=CreateObject("scripting.dictionary")
For Each a In Sheets("大学毕业生申请表").Pictures
a.Delete
Next
On Error Resume Next '忽视不正确执行VBA编码,防止出现不正确信息
fs1=ThisWorkbook.Path & "\相片\" & CStr(Sheets("大学毕业生申请表").[b3]) & ".jpg"
If d.ExistsFile(fs1)=True Then
Range("G3:H6").Select
ActiveSheet.Pictures.Insert(fs1).Select
With Selection.ShapeRange
Selection.ShapeRange.LockAspectRatio=msoFalse
.Top=Range("G3:H6").Top 1
.Left=Range("G3:H6").Left 1
.Width=Range("G3:H6").Width
.Height=Range("G3:H6").Height
End With
End If
[j1].Select
Application.ScreenUpdating=True
End Sub
给“复印申请表”按键控制特定宏,宏代码以下:
Sub 复印申请表()
Sheets("大学毕业生申请表").PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1
[j1]=[j1] 1
End Sub
最终,也要留意设定打印区域,并把文档另存启用宏的工作表,就做好了了!
最终的最终,应用全过程一定要开启EXCEL的宏作用,而且你只必须之一步点转化成相片,第二步点复印申请表。就可以复印出高端大气的大学毕业生申请表了。
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