PDF文档在工作中使用比较多，是主流的文档格式，因为它限制了别人对该文档的编辑， 便于工作的交流。那么有什么软件能快速生成PDF文档呢？且看下面说的这款PDF虚拟打印机。

pdfFactory不仅为用户提供了丰富的PDF文档生成、打印功能，还提供了为生成的PDF文档创建密码、添加链接等功能，另外，pdfFactory专业版还包括了创建目录式书签、添加页面标记等功能。但对于新手来说，应该先掌握哪些基础功能？

图1：软件界面

一、添加页面标记（专业版功能）

为了更好地保护文档的著作权，很多人会在文档的页脚位置标注作者名称，防止他人窃取文档。

pdfFactory专业版的页脚标注功能属于页面标记功能中的一项。如图2所示，单击软件左上角的侧边栏菜单，并选择其中的“页面标记”选项。

图2：页面标记

然后，选择其中的“第#页（共#页）”页脚模板。由于该模板中仅包含了页码的信息，大家可以将作者的信息一并加入其中。

如图3所示，在文本输入框中输入“作者：”，然后单击“插入”按钮，插入用户名的变量，软件会自动将该电脑的用户名添加到页脚中。当然，大家也可以直接将指定的用户名输入文本框中，比如输入“作者：小明”。

图3：插入用户名

完成以上设置后，再返回到pdfFactory专业版预览窗口，就可以看到页脚部分出现了作者署名。

图4：页脚作者信息

二、文件加密

PDF文档具有良好的安全性，很多人会选择使用PDF文档来分享非公开性的文档。因此，掌握软件提供的安全加密功能就显得很重要。

如图5所示，在侧边栏菜单中打开“安全加密”选项，即可进一步使用软件的加密功能。

图5：安全加密

一般情况下，大家都会选择使用密码来保护文档。如图6所示，在“不要让用户”下，“不需要密码的情况下浏览文档”选项输入框中输入数字密码，即可为文档开启密码保护。

另外，用户还可以通过禁止他人复制文本、图片或改变文档（如删除页面、增加页面等）来提高文档的安全性。

图6：加密选项

三、视图模式

除了标准视图外，pdfFactory还为用户提供了缩略图以及全屏视图模式。在编辑多页面文档时，缩略图模式更有利于用户的跨页面编辑操作；而全屏视图则更适用于演示场景使用。

对于文档内容的细节处理，用户还可以使用放大、缩小的功能，对当前视图进行放大、缩小操作。

图7：视图模式

掌握pdfFactory的加密以及页面标记功能（专业版），可以让新手们快速掌握与PDF文档密切相关的安全性功能。而视图模式则有助于用户更灵活地进行文档编辑