需求文档是以一种文档记录的 *** ，Excel需求文档的优势在于可以或许辅佐更好地查阅信息。如何编写Excel名目标需求文档？作者按照自身履历，并团结案例分享了相关履历，但愿对你有用。

之前介入枯叶讲师的果真课，提到了Excel需求文档的优势，恰好今朝事情中也是通过Excel来编写需求文档，于是总结如下通过Excel来编写需求文档的履历和能力。

一、需求文档的常见问题

产物司理的日常事情中，编写需求文档是一项必备的技术。

需求文档的重要性是不问可知的，对团队的研发和测试人员，他们需要产物司理提供详情的需求文档，以便以此为依据，开展开拓和系统测试的事情。

可是往往由于时间紧要、产物履历不敷等原因，提供的需求文档，经常呈现需求描写不清楚、逻辑不通、需求漏掉等问题，这些问题很容易在研发和测试事情中发明，譬喻：

研发诉苦需求文档中没有描写清楚：好比：文档中写到：点击新增按钮，打开新增页面。前端就会跑过来疑问：这里新增页面是新开页面，照旧当前页面打开。

研发在开拓进程中，发明需求逻辑不通，找产物司理反馈，产物司剃头明晰实如此，赶忙调停。从而导致在研发进程中发生需求改观，引起公愤，照旧引起研发人员质疑产物司理的本领。

需求有漏掉，不完整。产物在验收的时候，发明某个成果的排序法则差池，然后让研发修改。功效研发诉苦你的需求文档中，没有界说这个列表的排序法则，从而会发生团队抵牾。

那么，我们如何才气把需求说明清楚，只管淘汰需求不清、需求漏掉、需求质量问题呢？

二、Excel需求文档

需求文档是以一种文档记录的 *** ，举办信息的相同和通报。以便有迹可循，有理可依。

前面呈现的：需求不清、需求漏掉、需求质量问题，我们可以通过编写Excel形式的需求文档，逐渐淘汰此类环境的产生，从而晋升需求文档质量。

需求文档也是一个迭代的进程中，通过多次的迭代进程，一方面我们可以形成思考的 *** ，然后查漏补缺，进而逐渐可以完成出完整的需求文档。另一方面我们可以积聚出需求文档库，便于后期的复用。

1. 汗青迭代可追溯

首先Excel的需求文档，可以很清楚每个版本迭代的成果有哪些。产物不绝的迭代更新，或是人员的交代，常常需要回溯之前的线上逻辑，需求文档的缺失或不完善，会导致线上逻辑不明晰，甚至后续的产物需求设计的逻辑与线上抵牾或斗嘴，为项目标开拓带来贫苦。

Excel需求文档中，可以通过sheet保存每一个迭代版本的需求内容。利便举办信息的查阅！

2. 需求颗粒度细

我们常常会很纠结，需求到底要写到多细，经常觉得写的很具体了，功效研发照旧有许多疑问。通过Excel的需求文档，对每一个元素举办描写，这样细化之后的需求，可以防备漏掉，思考就越发清楚，利便查抄，查漏补缺，从而晋升需求文档的质量。

譬喻：靠山系统都有导出某个页面上的数据的成果，好比导出用户列表的数据。有些产物司理在写这个导出需求时只有一句话的描写：点击『导出』按钮后，将表格中的数据导出为excel文档。

可是我们颠末一步一步拆解到不能再细的水平，这样再来审视这句话，会发明有许多不明晰的点：

导出的文件名目是什么？xlsx？xls？照旧csv？（这三种名目都很常见）

导出的表格是否区分sheet？sheet名称是什么？

导出的表格包括哪些字段？

假如尚有图片（头像）等信息，怎么处理惩罚？

导出列表数据的更大上限值是几多？

导出的文件如何定名？

上述这些问题，假如在需求文档中不明晰，在需求开拓进程中凡是会呈现两种环境：要么是技能同学过来问产物司理如何界说（大概不止一次的相同），要么是技能同学按本身的想法实现。前者增加了相同本钱，后续照旧要耗费时间完善文档或是再给测试同学讲需求，后者假如实现的方案在测试环节发明与产物或测试的想法差异，就需要返工再调解，两种环境无论奈何，城市挥霍时间。

3. 迭代更新，沉淀需求库

需求通报到研发和测试人员之后，通过团队后续反馈，产物司理可以实时增补漏掉的处所，完善需求文档，而且总结漏掉的原因，制止后期再呈现同样的问题，从而最终可以或许完成一个高质量的需求文档。