做好系统实施,需要避开这5大忌

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做好系统实施,需要避开这5大忌

上周因为项目实施原因去客栈现场出差,相识系统当前在客栈的利用环境,进程中也有一番感觉。对付乐成的系统来说,光有设计和成果是不足的,它需要真正落地才可以实现自身的代价。

所以本日我想从系统实施进程中容易疏忽的问题的角度,以企业内部WMS的实施为例,分享下关于实施的一些想法。

本文将别离从实施内容、实施工具、实施打算、实施进程、实施功效五个维度,罗列实施进程中容易呈现的问题,来简述系统实施的流程。个中包罗:

忌一股脑一起开动

忌不分工具一锅炖

忌毫无打算随缘实施

忌毫无筹备无重点

忌上完就撤无跟进

01 忌一股脑一起开动

此处“一股脑”是指将所有的系统成果一起上线实施。大概会有同学提出疑问,这样不是可以在短时间内得到更好的上线效益,对付企业和员工士气都有长处吗,并且很多saas公司提供的系统/方案不就是一整套一起的吗,为什么不行以呢?

这里就要好好说道说道了。对付整套系统来说,个中的成果一定是会涉及到差异的组织部分的,各组织所涉及的成果各不沟通(虽然会有重叠的成果),而笔者上文中提到的“一股脑实施”指的是针对付同一组织,单次的实施超出了这个组织实际可遭受的范畴。

做好系统实施,需要避开这5大忌

为什么说要制止这种环境呢?

成果过多,进修本钱高,出格是对付用新成果/流程替换旧成果的环境下,员工自己会存在惯性操纵,一刀切的操纵会让员工在感觉到新成果的长处前,就已经开始发生逆反心理了。(虽然,修复类的新成果除外)。

新系统新成果能实施进程中,不免的会呈现系统异常的问题需要修复或处理惩罚,而会合性的迭代则会呈现会合的异常袒露,导致异常无法获得实时处理惩罚,这对付员工的利用努力性越发是落井下石。

另外,对付实施人员来说,批量实施也增加了实施的管控难度,最终到达的结果也会不尽如人意。

因此,对付实施来说,我小我私家也是发起小步快跑。在实施初,需要明晰界说好整体实施的成果内容,假如成果过多,则需要按优先级、按成果依赖性举办分批的筹划。

02 忌不分工具一锅炖

纵然是同一组织,组织内部仍会存在差异的个别。好比对付仓储系统的实施来说,实施组织统称为客栈,可是细看个中,却又各不沟通,好比仓内的打点类型、客栈局限(涉及人员分工)、客栈设备等的差别,均会影响系统的实施利用。好比部门客栈由于单量大会配备PDA(手持设备)而部门则无,会影响WMS在进出库实操环节上的差异,假如实施内容中包括此环节,则需要思量区分看待。

这次笔者去的客栈对付库位和物料的管控均优于之前去的其他客栈,那么在实施上,其难度也会远小于其他打点类型差的客栈。

因此,在实施前,需要按照大概对实施发生影响的客观条件,对实施组织举办进一步的阐明和归类。以提高实施效率,淘汰由于实施工具差别对实施进度造成的影响。

同时,对付这部门差别,也需要在培训进程/内容中有充实的浮现。

03 忌毫无打算随缘实施

团结上面针对成果和组织的相识和调研,在系统实施在启动前,需要有明晰的实施打算。对付打算概略可以分2种范例:

对付已经同一成果分差异区域上线,应以包围区域为打算推进尺度,如一阶段要包围20%区域。

对付一个实施主体,需要实施多项成果的,则应以实施成果的占比为打算推进尺度。

不管是哪种范例,每个阶段都需要明晰界说推进的打算尺度值。

做好系统实施,需要避开这5大忌

实施打算的执行进程中,分阶段对实施功效举办复盘,取长补短,按照实际的实施进度实时举办调理打算,对付影响打算的因素,该当实时袒露风险,确保整体实施可以如期完成,以取得项目结果。

做好系统实施,需要避开这5大忌

没有打算只会导致实施人员毫无把控意识,实施一拖再拖,对付影响实施的因素一再放纵,甚至忽视。不只会影响实施进度,还会冲击开拓团队、业务团队努力性,甚至最终大概半途而废。

04 忌毫无筹备无重点

实施内容、实施打算都界说清楚后,怎么实施才气称之为有效的实施呢。归纳综合来说就是完整的培训操纵文档、重点清晰的利用说明、详尽的异常处理惩罚手册。

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