编辑导读:作为一名优秀的职场人士,不应当只是完成事情,更要把事情做好。那如何才气把事做得大度呢?本文作者从自身事情经验出发,从四个方面展开阐明,但愿对你有辅佐。
上周,我接办了一个任务,完成任务后,就被同事拖去好好数落了一番。指着文档,说这里语句描写差池,哪里又有问题等等。虽然,我也没有辩驳,因为简直是我的错。同时,我心底有些许委屈,显着以前雷同的任务都是这样做的,怎么这次会溘然要求高了起来?
这件事事后,我开始反思和总结,一件事,假如仅仅是完成它,到达干事的条理很容易,可是想把一件事做得大度,该怎么做呢?换言之,有没有一种要领论去支撑我们去有节拍、有效率以及有质量地把事做得大度呢?
有的,我逐步讲。
一、确定评价体系一件事完成得漂不大度不是你本身说了算,而是这件事处于的评价体系说了算。
简朴点说,干事前你要知道工作的成败是由谁来评价,不管是人是物照往事。确定评价的工具后,就可以成立一个简朴的评价模子,作为干事的指导目的,建模分以下3步调:
确定评价指标
确定指标权重
成立评价模子
1. 确定评价指标我用我前文讲的案例来讲授这一个进程,上周接到的任务其实是写一个成果描写文档,交付的工具是我此刻认真项目标甲方,他们对文档质量的要求长短常高的(我其时才接办不足重视),由我梳理后,一份文档的评价指标我分为以下几个部门:
2. 确定指标权重此刻你有了评价指标,就要开始为指标配置权重了。权重法则也很简朴,若整个评价指标权重的总和为1时,那各个子指标的权重相加的和也要为1。但指标的权重如何确定呢?
假如你能直接从任务评价工具哪里得知指标权重更好,可是往往现实糊口中你是欠好得知的,所以指标的权重一般由履历和已往乐成的案例确定,其本质上由你的主观认知与客观事实综合而定。
即成立一个你能自我评价的简朴公式。
假如一份完美的高质量文档的评价是100分,那么按照我上问所提到的指标与权重,即可确定各个指标所占的分值别离为20分、40分、30分以及10分。
在文档写完今后,就可以通过主观认知以及和以前好的文档做横向比拟,得出你认为此项评价指标你能得几多分(满分为100分),然后将指标得分的单元酿成百分比,即可获得指标功效百分比。
最终你做完的文档最终得分计较公式为:得分=20分*逻辑架构指标功效百分比+40分*文档名目指标功效百分比+30分*行文语句指标功效百分比+10分*排版机关指标功效百分比。
如:20*80%+40*80%+30*80%+10*80%=16+32+24+8=80分。
4. 评价模子的浸染评价模子就是你的动作指导目的,鲁迅说过,“所有不能量化的方针都是吹牛皮”。
二、推演与调解工作从执行的功效分为两类,可逆和不行逆。
顾名思义,就是一件工作你做了之后你还能吃反悔药的就是可逆的,对付可逆的工作你有不止一次推到重来的时机,可是对付不行逆的工作,你的每一步操纵都有让你翻车的风险,所以事前推演无比重要。
这里,我再次给各人分享一个观念,沙盘推演(感乐趣可以翻看如何制止设计裂痕?,沙盘推演在设计中的应用)。
「沙盘」是什么呢?沙盘是古代和近代军事战争中,常用于模仿敌我两边所处的地形以及环境,举办战争推演从而预测战争成长的偏向。其浸染代价在于防范潜在的风险和问题,和更好执行干事节拍,为干事的人提供更好的干事蹊径。
我用最近较量热门的一个话题,「高考」来报告这个进程。众所周知,高考是一个不行逆的进程,那优秀的教诲者们是如何用沙盘推演高考的呢?
模仿测验。是的,在我们高考前举办无数次的模仿测验,就是为了让学子在高考取得更高的后果。换句话说,对付不行逆的工作,你要尽大概推演正确的干事要领,总结推演中的问题而且用评价模子去调解下次沙盘推演的进程。
沙盘推演本质上是对不行控的将来举办可控的预知,把不行控变为可控,所以需尽大概列出所有未知环境,举办针对处理惩罚。这里可以利用MECE法例,“彼此独立,完全穷尽”,说白了就是不重不漏,不思考反复的环境,不漏掉缺失的条件,这才是有质量的去完成一件事。
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