处处皆产品:用产品思维写会议纪要

访客4年前关于黑客接单957

编辑导读: *** 会议纪要应该是每个职场人都曾经经验过的,可是我们真的能把它写好吗?本文作者从产物思维的角度出发,从用户思维、布局化思维和闭环思维三个方面,分享了写 *** 会议纪要的要害步和谐需要留意的问题,但愿对你有用。

随处皆产物:用产物思维写集会会议纪要

01 为什么要写 *** 会议纪要?

*** 会议纪要是将 *** 会议内容举办归纳综合概要,层次化、清晰化地整合输出,以记录和转达 *** 会议环境及 *** 会议结论的文件。

基于 *** 会议纪要记录的内容:举办 *** 会议信息的通报,让相关人员知悉 *** 会议开展环境;统一与会者的共鸣,确认对 *** 会议结论的认知是一致的;

基于 *** 会议进程中拟定的结论及接下来需要告竣的方针,指导后续事情的开展;后续假如产生问题时,作为可追溯的依据。

02 为什么要用产物思维写 *** 会议纪要?

看似一份简朴的 *** 会议纪要,可是想要把它写好却不容易。

很有大概洋洋洒洒记录了一大堆,一不小心就写成没有焦点没有重点的流水账。

这样的 *** 会议纪要,让看的人不知所云,还需要本身再去记录中抓重点,增加认知承担;也无法给下一步的执行提供任何参考依据。

对他人来说,收到一份布局清晰、结论及下一步打算明晰的 *** 会议纪要,可以或许让相关人员更快、更好、更精确地了解到 *** 会议精力,往下敦促事情开展。

对本身来说,给出这样一份 *** 会议纪要,相关人员会对你的事情本领有所承认,至少输出本领、逻辑思维是清晰而明晰的。

身为产物司理的我们,是否可以思考用产物思维来办理这个问题,从而更好地输出 *** 会议纪要呢?

而我们也可以从小事不绝地熬炼我们的产物思维;练习本身的布局化思维,从用户的角度思考;固定本身的产物思维,晋升本身的事情质量和效率。

产物思维这个观念很宽泛,总的来说,是辅佐我们更好地办理问题的思考 *** 。

在本文中,将团结 *** 会议纪要讲一下,产物思维中的用户思维、布局化思维、闭环思维。

03 用户思维:站在用户视角,晋升用户体验 1. 什么是用户思维?

用户思维,是指站在用户的角度去思量问题。当我们置身于用户所处的景况中,才气更好地领略他们碰着的问题可能是诉求,再去给出符合的方案。

由于需要站在用户的角度去思量问题,这就需要我们换位去思考:用户是谁,是什么脚色,他在什么场景下,碰着了什么问题或想要告竣什么目标。

2. *** 会议纪要中的用户思维

*** 会议纪要涉及的工具主要分为两类,别离是发送工具和抄送工具,下面按照这两类吸收工具去阐明他们的场景与诉求。

(1)发送工具:参会人员和方针任务责任人

*** 会议召开后,我们需要将 *** 会议纪要发送给与当前事项有直接干系的人员,这个中就包罗参加 *** 会议的人员,以及 *** 会议方针中各任务的责任人。

他们查察 *** 会议纪要的场景和诉求为:在 *** 会议开完今后,查察记录的内容与参加 *** 会议时接头敲定的是否一致,假如有纷歧致的处所,需要提出来,以制止在推进工作成长时,呈现偏向错了之类的问题。

个中,方针任务责任人,还需要相识 *** 会议方针中需要他认领完成的任务,并将事项敦促落实下去。这是因为有大概是率领去参会接头,而实际需要去执行任务的是其部属。

(2)抄送工具:支持部分、率领或业务相关但没能来参会的人员

*** 会议纪要还要抄送给需要对当前事项知情的相关人员,这个中包罗支持部分、率领或业务相关但没能来参会的人员。

他们查察 *** 会议纪要的场景和诉求为:在 *** 会议开完后,收到了同步 *** 会议环境的 *** 会议纪要,知晓一下工作的希望和成长偏向,如有问题可以实时提出,以确保工作顺利推进。

别的,所有脚色都还会存在一个查察 *** 会议纪要的场景与目标:当后续呈现问题需要追责时,按照 *** 会议纪要追溯其时约定的结论,看问题是出在那边、哪个环节。

由于我们开完会后, *** 会议结论是需要记录而且同步给到相关人员,以转达信息而且敦促工作进一步成长;且 *** 会议往往都是有多人参加,可能 *** 会议后的结论是需要奉告到多小我私家的。

所以 *** 会议纪要往往是通过邮件的 *** 发送。利用邮件的 *** ,会显得较量正式,更容易引起重视;而且书面化的 *** 留底可追溯。

在 *** 会议纪要中,以下内容可以团结 *** 会议纪要中的用户思维去完成。

(3)标题

团结上述提到的, *** 会议纪要往往是通过邮件发送的。即收件人在收到 *** 会议纪要时,也大概会收到浩瀚其他邮件。

因此,收件人需要在看到邮件标题时,就可以或许一眼看出是讲什么内容的,以抉择当下是否要查阅该邮件。

别的,当后续需要翻看邮件时,也可以通过要害词利便地查到。

起邮件标题的名目,可以参考:【 *** 会议纪要】+时间+主题。

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