编辑导读：在需求文档撰写进程中，留意一些小的细节，能有效晋升团队事情效率。本文作者团结本身的实践履历，分享了优化需求文档晋升研发人员事情效率的几点发起，并对各个环节需要留意的问题举办了阐明总结，供各人一同参考和进修。

想要晋升团队效率，之一步要做的就是识别出团队事情进程中的低效场景。

界说低效：

我们先来界说一下什么是低效。效率是和时间、事情成就强相关的。

事情成就或方针确按时，完成该方针用掉的时间越长，效率越低；

事情时间确按时，成就和方针告竣度越差，效率越低；

许多时候由于事情自己的巨大性和阶段性，很难界说清楚什么是效率低和效率高。

所以本文仅从开拓进程和需求表达的角度，说明可以通过必然科学的手段和东西举办规避的低效场景；

低效场景描写：

一般在需求评审会上，产物司剖析为各人会合泛起原型和产物设计方案。短期内，让各人记着是没有问题的。顿时要做的需求和大框架的部门各人会迅速的告竣共鸣。

然而会后一段时间内，研发人员的时间和精神相对有限，尤其是当需要开拓的成果较多，对需求的接收水平越发无法担保。时间一长，原来记着的需求也容易健忘或记混 。这时候就需要反复相同确认，甚至返工重做。那些用在反复确认需求和需求细节上的时间，就是低效场景。

01 为什么需求会被健忘呢？

上面叙述的，需求记不住，记混，其实都是影象的问题。团结影象的相关纪律，我们来阐明一下，为什么上述场景中会呈现影象的问题。

艾宾浩斯影象曲线

艾宾浩斯遗忘曲线由德国心理学家艾宾浩斯(H.Ebbinghaus)研究发明，描写了人类大脑对新事物遗忘的纪律。是人类大脑对新事物遗忘的循序渐进的直观描写。

大都人的影象是切合这样的纪律的：

按照表格泛起的纪律，斗胆揣摩一下：开完需求评审会之后，需求点在研发人员的脑中举办着猖獗的遗忘。仅仅 20 分钟，需求就会损失快要一半。所以按正常的开拓进度，他们是永远记不住接下来要开拓的需求点的。这也就是为什么大都开拓需要一边问一边做，因为是真的健忘了。

既然这种环境是切合科学知识和影象纪律的，我们不该该责怪研发人员记不住需求。那我们应该采纳什么样的步伐来淘汰可能制止研发人员的询问，进而晋升事情效率呢？

让开拓实时温习，尽力记着需求么？

记单词的时候为了反抗艾宾浩斯遗忘曲线，会为每个单词区分 List，凭据影象纪律去布置时间实时温习。不外我们可以思考一下开拓和需求的干系：研发人员的事情任务是实现需求，而实现需求最快的路径是清楚需求，实现需求。记着需求自己非但不是开拓实现需求的必需之路，还会耗费大量的时间。所以是没有须要的。

下面我们就来看一下详细什么样的文档，从哪些方面可以或许晋升研发人员的事情效率。

02 让研发人员高效的需求文档应该具备哪些特点呢？ 1. 需求点颗粒度足够细小

研发人员对付足够大和明明的需求，不太容易健忘，越是细小的需求点，就越容易健忘。没有这些细节，产物成果依旧可以说实现了。所以这些小的需求点被健忘各人都察觉不到，但往往这些被健忘的需求就是会被漏做和做错的需求。就会酿成在后续的利用中不绝发明的一类“Bug”。

所以这些细小的需求点，需要在文档中有详细的泛起。让开拓做之前可以或许再记需求细节，确保细节被完成。

我们可以看到上图中 Excel 的需求文档，对成果的每个需求点和逻辑都举办了描写。当研发人员做到这个成果的时候，仅需找到该成果模块，再细看后头的需求点，就可以或许清楚本身开拓的成果模块详细有几多个需求点需要做。有效制止因为健忘而造成的成果开拓不完善的环境。

2. 需求描写技能化

当我们我们认识到了需求会被自然遗忘，就可以或许领略研发人员看文档最主要的成果。针对接下来要开拓的需求点举办确认和回想。

一个成果开拓完成，或开拓到一半时，研发人员需要比较文档去看成果的实现环境是否满意需求。假如文档中全是描写性的语言，就需要他们耗费必然的时间去从头领略而且和产物再次确认需求。