编辑导语：对应ERP乐成的实施，各人最常挂在嘴边的一句话是“三分技能、七分打点、十二分数据”，以此来表达对数据的高度重视；本文作者具体先容了ERP实施上线前的数据筹备事情，我们一起来看一下。

一、企业在上ERP前数据筹备事情有哪些？ 1. 要筹备哪些数据？

我们可以简朴地将ERP实施所要筹备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据。

1）静态数据

简朴来讲，就是短期内不会变革的数据，一般指出产勾当开始之前要筹备的数据，如物料清单、工艺蹊径、客栈和货位代码、管帐科目标设定等；这些数据在我们系统上线之前就要筹备好，可是静态是相对的，也需要按期维护，保持其精确性。

2）动态数据

动态数据一般是指出产策划勾当中不绝产生、常常变换的数据，如客户的应收账款——当客户购置产物可是没有付款时，应收账款就会增加；当金钱收回时，应收账款就会淘汰，物料在领用时就会淘汰，采购入库时就会增加；我们在实施ERP系统之初，要输入动态数据的初始值，也就是期初数据，期初数据一旦成立，就需要随时维护。

2. 拟定编码法则和完成基本数据收集

在明晰有哪些数据要筹备后，就可以着手编码了，一个思量周全的编码体系需要跨部分重复接头。

差异的数据大概有差异的编码布局，但必需遵询配合的编码原则：

1）独一性

必需担保一个编码工具仅被赋予一个代码，一个代码只反应一个编码工具。

2）实用性

编码体系该当切合企业的业务特点和打点需求，既充实思量企业成长对信息编码的需求、又分身企业的近况。

3）统一的编码布局

编码由一个可能若干差异分类角度的分类码组成。

4）尺度化

编码应提高尺度化水平，充实思量到与外部情况的接轨而尽大概与相关国度、行业尺度相吻合；譬喻利用国度尺度所确定的行业分类作为行业编码，邮政编码作为地域编码等。

5）便于ERP系统处理惩罚

由于编码将在计较机信息处理惩罚系统中得以实现，故编码该当切合数据处理惩罚的要求，便于用计较机处理惩罚。

6）易用性

编码应尽大概好记易用，所以要在满意要求的环境下尽大概的短小；实际上，编码问题毫不只仅是一个技能问题，也不可是ERP实施小组的工作——它牵涉到差异的部分，需要思量打点近况、业务特点、汗青数据等方方面面；完成编码法则后，依据编码法则逐条确定静态数据和编码，从而完成整个静态基本数据的整理事情。

3. 期初数据筹备和系统上线

由于期初数据反应的是上线谁人时间点的数据，因此过早筹备是没有意义的，这些事务处理惩罚数据都是动态的，天天都在变革。

因此完成期初数据筹备需要更紧密的时间表，凡是会这样布置打算：

按照ERP项目标实施进度，确认上线时间，并举办项目管控。

在上线之前一周内举办全面的库存盘货，并在财政长举办盘盈盘亏处理惩罚。盘货时利用新的编码法则。

要求各业务部分在上线之前尽大概处理惩罚完未结清的订单和应收应付单子，以淘汰手工和系统切换的难度，同时也低夕阳后对账的事情量。

会合人力将静态数据导入可能录入系统。

在上线时点将库存期初、科目余额和未结单子录入系统；可视数据量的几多适当提前可能滞后录入，但要保持系统中的数据与实际环境相符。

在上线后的一个月内，通过核敌手工账和实物，查抄系统数据是否精确，并查出差别地址，举办调解。

4. 上线后的数据维护

作为—个完整的系统，上线还只是ERP应用的开始；对比前期的疾苦，上线后保持数据的“纯洁”更显得重要。

数据的维护仍是数据维护人员的一项恒久并且难题的事情，内容主要包罗：

1）创立专门的编码维护部分，按照编码法则添加新的编码

由于公司所有业务都是通过挪用基本数据来保持同一数据在整个系统中的独一性，要保持基本数据在系统中的独一性；我们需要创立一个编码维护部分，统一来添加新的编码，防备编码反复引起信息的错误。

2）指定相应的数据维护人员

上线后，一方面为了适应系统内的数据流转，部门业务流程和操纵规程需要调解，数据维护人员要与各数据的源头部分的举办协调；另一方面，系统为了适应企业的实际业务流程和打点需求，需要增加新的数据项可能变动原数据界说等；不只如此，数据维护人员还要实时处理惩罚系统中的异常数据，清理垃圾数据和已经失效的数据，以担保系统数据精确性、完整性和实时性。

3）按期备份ERP系统数据库